Sekretär:in Vermessung- und Geoinformation (m/w/d) - Karenzvertretung ab EUR 2.952 brutto Einkommensband 6 ab 3.5.2025 (befristet bis Juni 2027, mit Option auf Verlängerung) Vollzeit Das Aufgabengebiet Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, kümmern sich um die Absenzenverwaltung, sowie die Termin- und Besprechungskoordination Sie führen die Aktenevidenz (e) und erledigen Schreibarbeiten für den Amtsleiter und andere Mitarbeiter:innen Sie kümmern sich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, die Haushaltsführung im BKF (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Arbeitsaufträge, Bestellungen) und arbeiten bei der Evidenzhaltung des Grundstückskatasters mit Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Lehre bzw. Fachschule oder mind. 6-jährige Berufserfahrung im Verwaltungs-/Bürobereich gute Software-Anwender:innenkenntnisse (Inter- und Intranet, Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung grundlegendes technisches Verständnis Interesse oder Bezug an/zu technischen Arbeiten, Unterlagen, Plänen und baubehördlichen Verfahren Offenheit für neue Aufgaben, Freude an Mitarbeiter:innen- oder Kund:innenkontakten, Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und teamorientiertes Denken von Vorteil: Sekretariatserfahrung im technischen Verwaltungsbereich (Vermessungsbüros, (Tief)baufirmen, Gebietskörperschaften) Unsere Benefits 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag faire Bezahlung Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Meschen in der Stadt krisensicherer Arbeitsplatz umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.) betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen Was sonst noch wichtig ist Bewerbungsfrist: 14.2.2025 Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten. Ihr Dienstort befindet sich in der Faberstraße 11 Sie haben Fragen zum Aufgabengebiet? Herr Dipl.-Ing. Hannes Wenger beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2351 zu unserem Gehaltssystem? Frau Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713