Nr. 105948 Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) im technischen Umfeld
Wir suchen eine Person, die sich für eine neue Herausforderung begeistern kann.
Aufgaben:
* Erfassung und Korrektur von Arbeitszeiten im Zeiterfassungsprogramm (An- und Abwesenheiten)
* Abrechnung projektbezogener Leistungen
* Verwaltung von Terminen sowie Erstellung und Aufbereitung von Protokollen
* Büroorganisation, Ordnung und Ablagemanagement
* Erstregistrierung und Unterweisung neuer Mitarbeiter
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS)
* Erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise im technischen Umfeld
* Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel)
* Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement
* Teamplayer-Mentalität mit engagierten Wesen und guten Kommunikationsfähigkeiten
Perspektiven:
* Online-Skillboosting mit LinkedIn Learning
* Ausgewogene Work-Life-Balance (Arbeitszeiten MO-DO 07:00-16:00, FR 07:00-13:00 Uhr)
* Langfristige Karriereplanung
* Gute öffentliche Erreichbarkeit (Bahnhof Nähe)
* Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
* Sympathisches und kompetentes Team
* Freiwillige zusätzliche Sozialleistungen
* Smartphone mit Privatnutzung
Das Gehalt beträgt ab EUR 2.700,- brutto pro Monat. Eine marktkonforme Überzahlung wird abhängig von Qualifikationen und Erfahrung angeboten.
Bei IVM sind alle Mitglieder unserer Gesellschaft willkommen, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.