Die Marktgemeinde Wilhering, eingebettet in die idyllische Region Oberosterreich, zeichnet sich durch ihre hohe Lebensqualitat, ihre starke Gemeinschaft und ihre moderne Infrastruktur aus. Wilhering bietet seinen Burgerinnen und Burgern ein breites Spektrum an Freizeitmoglichkeiten, eine enge Anbindung an das Stadtzentrum von Linz sowie ein aktives Vereinsleben. Als zukunftsorientierte Gemeinde legen wir grosen Wert auf eine burgernahe Verwaltung und effiziente organisatorische Ablaufe. Sekretar:in im Buro der Burgermeisterin und Amtsleitung (w/m/x) * Teil oder Vollzeit 30/40 Wochenstunden unbefristet * Mindestbruttogehalt EUR 2.698,20 monatlich GD 19.5 (Vollzeitbasis) * Dienstbeginn: ehestmoglich Ihre Aufgaben bei uns sind vielseitig und spannend: Administrative Allround Tatigkeiten: Sie ubernehmen klassische Burotatigkeiten wie Telefonbetreuung, Datenpflege, Ablage und Archivierung, Korrespondenz sowie Terminkoordination. Rechnungswesen und Finanzadministration: Sie kummern sich um die Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen. Veranstaltungsmanagement und Gemeindeaktivitaten: Als Teil unseres Teams unterstutzen Sie bei der Organisation, Durchfuhrung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen. Projektunterstutzung und Ausschussbetreuung: Sie arbeiten bei spannenden Projekten mit, z. B. durch Recherche, Koordination und Dokumentation. Auserdem erstellen Sie Unterlagen fur politische Gremien und fuhren Protokolle in Ausschussen. Postbearbeitung und Archivierung: Sie ubernehmen die Bearbeitung und elektronische Archivierung von Dokumenten und stellen so einen reibungslosen Ablauf sicher. Offentlichkeitsarbeit: Mit Ihrer Kreativitat und Ihrem Gespur fur ansprechende Kommunikation pflegen Sie unsere Homepage und Social Media Kanale, um die Burger:innen immer auf dem Laufenden zu halten. Was Sie mitbringen mussen: Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung im Bereich Buro oder Verwaltung abgeschlossen oder bringen gleichwertige Berufserfahrung mit. Dienstausbildung: Bereitschaft zur Ablegung der Dienstprufung entsprechend der OO. Gemeinde Dienstausbildung. EDV/ Sprachkenntnisse: Sie verfugen uber sehr gute EDV Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Textsicherheit. Auftreten: Ein reprasentatives und professionelles Auftreten ist fur Sie selbstverstandlich. Soft Skills: Sie sind serviceorientiert, kommunikativ und arbeiten gerne im Team. Eignung: Personliche, fachliche und gesundheitliche Eignung sind fur uns wichtig. Worauf Sie sich freuen konnen: * Attraktives und wertschatzendes Arbeitsumfeld * Einarbeitungsphase sowie Onboarding Programm * Flexibles Arbeitszeitmodell zur Vereinbarkeit von Berufs und Privatleben * Umfangreiches Aus und Weiterbildungsangebot * Abwechslungsreiche Tatigkeiten * Krisensichere und moderne Arbeitsplatze * Parkplatze und gute Erreichbarkeit mit offentlichen Verkehrsmitteln * Attraktive Krankenversicherung Auswahlverfahren: Das Auswahlverfahren erfolgt nach dem Oo. Gemeinde Dienstrechts und Gehal