Tesofy FlexCo in Lamprechtshausen, Salzburg: Ein Blick in die Zukunft
Unternehmungsfreudigkeit und Tradition
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wir suchen eine organisierte Assistenz, die uns bei unserem täglichen Arbeitsteam unterstützt. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über ausgeprägte Fähigkeiten in der Terminplanung, ist fließend in E-Mails und Anfragen im Namen der Führungskräfte sowie in Dokumentenerstellung und Meeting-Vorbereitung.
Aufgaben:
1. Terminkalender-Verwaltung und Koordination
2. Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
3. Bearbeitung von E-Mails und Dokumentenanfragen im Namen der Geschäftsleitung
4. Erstellung von Präsentationen, Besprechungsnotizen und weiteren Dokumenten
5. Selbstständige Übernahme von organisatorischen Themen
Voraussetzungen:
1. mehrjährige Berufserfahrung
2. Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite
3. Erfahrung in der Koordination mehrerer Aufgaben, administrative Unterstützung und Logistik
4. Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Multi-Tasking-Fähigkeiten
5. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Arbeitsort: Lamprechtshausen, Salzburg
Beginn: so schnell wie möglich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung