Jobbeschreibung:
Als Teil der ORLEN S.A., einem der führenden Kraftstoff- und Energieunternehmen Europas, sind wir ein bedeutender Energie- und Mobilitätspartner in Österreich. Neben der Versorgung von Haushalten, Gewerbe und Industrie mit Markentreibstoffen, Heizöl, Schmierstoffen und Pellets, setzen wir einen besonderen Fokus auf den Ausbau der Elektromobilität.
Wir suchen eine äußerst kommunikationsstarke, diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit für die Leitung unseres kleinen Teams mit 3 Mitarbeiterinnen im Board Office. In dieser Rolle unterstützt du unmittelbar die Managing Directors und bist eine Servicestelle für die gesamte Organisation.
Aufgaben:
* Eigenverantwortliche Führung und Entwicklung des Teams inklusive Empfang
* Ansprechperson für jegliche Anfragen und Datenaufbereitung aus der Konzernzentrale in Polen
* Aufbereitung und Umsetzung der Konzernstandards
* Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Präsentationen
* Organisation von Management-, Board- und Aufsichtsratssitzungen sowie Gesellschafterversammlungen
* Vorbereitung der Unterlagen für den Aufsichtsrat in Zusammenarbeit mit Legal
* Enge Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen
* Empfang von und Korrespondenz mit Kunden und Partnern
* Administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Geschäftsführung
* Terminkoordination und Reisemanagement
Anforderungen:
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Polnischkenntnisse von Vorteil
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Wirtschaftssektor
* Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
* Grundlegendes gesellschaftsrechtliches Verständnis
* Exzellente Ausdrucksweise, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
* Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und hohe Sozialkompetenz
* Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, selbstständigen und strukturierten Arbeiten
Leistungen:
* Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
* Sicherer Arbeitsplatz durch die Zugehörigkeit zu einem international erfolgreichen Energiekonzern
* Freitags Home-Office
* Gleitzeitvereinbarung
* Social Benefits wie z.B. vergünstigte Mittagsverpflegung und Rabatte beim Tanken
* Vergünstigungen im Netzwerk von Corporate Benefits
* Jeden Monat brutto circa EUR 3.500.--