Jobbeschreibung:
Aufgaben und Verantwortungen:
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Spesenabrechnungen.
* Büromanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft von der Materialbeschaffung bis zur Büroorganisation.
* Koordination & Kommunikation: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und der Geschäftsführung.
* Projektunterstützung: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen in Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen.
* Prozessoptimierung: Analyse bestehender Abläufe zur Effizienzsteigerung und Umsetzung schlanker Arbeitsprozesse.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
* Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Cloud-Anwendungen
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent, Diskretion sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
* Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Das erwartet Sie:
* Attraktives Arbeitszeitmodell zwischen 35 und 38,5 Wochenstunden sowie einer Homeoffice-Möglichkeit
* Bereitgestelltes Poolfahrzeug
* Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen
* Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
* Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
* Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
Hinweis:
Es erwartet sie ein Einstiegsgehalt von €63.000 brutto. Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.