Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?
Suchen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld, das Ihnen hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bietet? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Wir sind eine moderne und renommierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Graz. Unsere Werte sind Kompetenz, Teamarbeit und ein exzellenter Service – und wir suchen Menschen, die diese Werte mit uns teilen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Eigeninitiative in folgender Position überzeugt:
Office Manager – Rechtsanwaltskanzlei (all genders)
Dienstort: Graz
Stundenausmaß: ab 35 Wochenstunden
Eintritt: ab sofort
Ihre Aufgaben
* Sie sind die erste Ansprechperson am Empfang und führen klassische Sekretariatstätigkeiten aus (z.B. Telefonzentrale, Schriftverkehr, Auskünfte, Posteingang und Ausgang, E-Mails, Mandantenbetreuung...)
* Sie verantworten die Stammdatenpflege in unserem digitalen Kanzleisystem, verwalten Akten und Dokumente (digital und analog) und sorgen für die Einhaltung von Fristen sowie die Überwachung von Terminen.
* Sie bearbeiten und formatieren Dokumente, Schriftsätze und Excel-Listen und übernehmen den Schriftverkehr mit Mandanten, Behörden und Ämtern.
* Sie koordinieren interne und auswärtige Termine und Meetings, verwalten elektronische Kalender und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
* Sie kümmern sich um die gesamte Büroorganisation und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier).
* Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und die Rechtsanwälte.
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre) und haben bereits Erfahrung in einer ähnlichen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position gesammelt, etwa in einer Kanzlei, Behörde, an einer Rezeption oder in einem vergleichbaren Umfeld.
* Sie bringen gute Kenntnisse in MS Word und Outlook mit, verfügen über Grundkenntnisse in Excel, tippen schnell und sicher und arbeiten gerne mit Kanzleisoftware oder ERP-Systemen.
* Sie übernehmen Aufgaben proaktiv, sind lernbereit, arbeiten organisiert, präzise und zuverlässig, und bleiben auch in stressigen Situationen stets souverän. Dabei treten Sie professionell, serviceorientiert, höflich und hilfsbereit auf.
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich, und Sie legen großen Wert auf ein professionelles Arbeitsumfeld.
Unser Angebot
* Bruttomonatsgehalt ab € 2.500,- auf Vollzeitbasis. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung sind wir gerne bereit zur Überzahlung.
* Geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden
* Langfristiger Arbeitsplatz mit Perspektive und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
* Sehr schönes Büro in top Lage
* Gratis Öffi-Ticket oder Parkplatz und individuelle Benefits
* Gratis Kaffee, Tee, Obst & Süßigkeiten und sehr gut ausgestattete Kaffeeküche
Ihre Karriere ist bei uns in besten Händen – Bewerben Sie sich jetzt!
Bitte senden Sie deshalb Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) per E-Mail an: jobs@diehrfuechse.at
Ihre erste Ansprechperson: Frau Ulrike Götz, MSc., Tel.: +43 677 624 703 43
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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