Dienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre)
Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82
Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist.
Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n Office-Manager:in.
Aufgaben
* Selbstständige Erledigung der administrativen und organisatorischen Agenden für die Piaristenvolksschule und den Hort in St. Thekla sowie das Piaristenkollegium St. Thekla (dzt. vier Patres).
* Erste:r freundlicher Ansprechpartner:in im Haus
* Kreative Gestaltung von Drucksorten für den Schulbereich wünschenswert
* Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen und der Ordenszentrale
* Anwesenheit zu Schulzeiten (Kernzeit Mo-Fr 7:45 bis 13:45 Uhr)
* Ansprechperson für Reinigungspersonal und Handwerker
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Back-office-Bereich
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
* Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Motivation
* Positive Einstellung zu Kirche und Ordensgemeinschaften
* Offenheit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten und Flexibilität
Wir bieten
* Einbettung in ein offenes und engagiertes Team in Schule und Hort
* Gute verkehrstechnische Anbindung
* Kostenlose Verpflegung im Dienst (Mittagessen)
* Jahreskarte der Wiener Linien
Gehalt: mindestens € 2.607,41 € (Basis 40 Wochenstunden), Einstufung unter Berücksichtigung einschlägiger Vordienstzeiten.
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