Job Description
Zur Verstärkung unseres Teams in 6020 Innsbruck (Flughafen) suchen wir ab sofort OFFICE MANAGER:IN 20 WOCHENSTUNDEN IM FLY INN.
Was wir bieten:
* Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
* Sichere Arbeitsstelle in einem etablierten österreichischen Familienunternehmen mit Du-Kultur
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung deiner individuellen Bedürfnisse und Möglichkeit zum Homeoffice
* Vergünstigter Einkauf in unseren Märkten, Unterstützung bei (E-) Bike-Leasing
Deine Aufgaben:
* Erstellen von Angeboten und Preiskalkulationen für unsere Kunden der Lebensmittelbranche (Gastronomie, Hotel, Catering, Gemeinschaftsverpflegung)
* Ausschreibungen und Vergabeprozesse auf Portalen wie z. B. BBG, ANKÖ, Hogast, Vemap, eVergabe, Vergabeportal steuern
* Marktanalysen und -recherchen um neue Zielgruppen in der CARE-Welt wie z. B. Pflegeeinrichtungen, Krankenhäuser, Rehakliniken und sämtliche Betriebe der öffentlichen Hand sowie verschiedene Träger in der Gemeinschaftsverpflegung zu erschließen
* Administrative Unterstützung: Kundendaten aktualisieren, E-Mails bearbeiten, Terminorganisation, Berichte und Präsentationen erstellen
* Vertriebsunterstützung: Kundenanfragen beantworten, Kundengespräche vor- und nachbereiten, Lösungen für Reklamationen koordinieren
* Schnittstellenfunktion zu unseren Standorten (Vertrieb, Einkauf, etc.) um die effiziente und rechtzeitige Belieferung und Kommunikation mit unseren Kunden sicherzustellen
Deine Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung in der Lebensmittelbranche wie z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Handel, Gastronomie- oder Hotelmanagement oder mit angeschlossener Kochlehre
* Erste Erfahrungen im Vertrieb, Großhandel oder Kundenmanagement, Kenntnisse des AS 400 von Vorteil
* Verständnis für die Besonderheiten der Lebensmittelbranche (z. B. Saisonabhängigkeit, Hygienevorschriften, Qualitätsstandards)
* Sehr gute Sortiment- und Produktkenntnisse der Lebensmittel, die in der Gemeinschaftsverpflegung zum Einsatz kommen
* Strukturierte, präzise und organisierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
Das tatsächliche Monatsgehalt richtet sich nach Deiner Qualifikation und Erfahrung und liegt selbstverständlich über dem KV-Mindestgrundgehalt bei Vollzeit von € 2.195,-/Monat.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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