Wer bei uns mitarbeitet, bewirkt jeden Tag etwas Positives. Für den einzelnen. Und für die Gesellschaft. Die Fachstelle für kirchliche Kinderbildungs-und -betreuungseinrichtungen ist eine Abteilung der Caritas OÖ und begleitet rund 3.500 Mitarbeitende in 350 Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen mit 21.000 Kindern in ganz OÖ. So ein großer Arbeitsbereich funktioniert nur dank hervorragender Mitarbeiter*innen. Wir suchen Menschen mit Herz und Kompetenz.
Deine Aufgaben
* Führung und Begleitung eines Teams, insbesondere:
* Organisation der Zuständigkeitsverteilung im Team
* Führung von Mitarbeiter*innengesprächen
* Abwesenheitsplanung und Kontrolle der Zeiterfassung
* Mitwirkung bei der Auswahl des Personals
* Einschulung von neuen Mitarbeiter*innen
* Fachliche Aufgaben:
* Schaffung bzw. Weiterentwicklung von effizienten Abläufen in der Personalverrechnung und Personalverwaltung
* selbständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung (LGVplus)
* Hauptansprechperson für fachliche Fragen aus dem Team
* Lösung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Problemstellungen gemeinsam mit den Kolleg*innen
* Unterstützung des Teams in der operativen Verrechnung und Klärung von komplexeren Abrechnungsfragen
* Umsetzung aller gesetzlichen und dienstrechtlichen Vorgaben bzw. Änderungen in Absprache mit der Leitung der PV der Caritas OÖ
* federführende Mitarbeit in HR Projekten und Mitarbeit bei der Koordination von technischen HR Prozessen
Dein Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Personalverrechnungsprüfung und diverse weitere fachlich einschlägige Fortbildungen
* mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung
* Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas OÖ und entsprechendes Führungsverständnis
* Arbeitsstil, der von hoher Genauigkeit und Lösungsorientierung geprägt ist und sich durch Kommunikationsstärke und Effizienz auszeichnet
* Erfahrung in abteilungsübergreifenden HR Projekten in Großunternehmen von Vorteil
* Hands-on Mentalität und hohe Serviceorientierung
* Belastbarkeit, sehr gutes Zeitmanagement und Flexibilität
* sehr hohe IT Affinität
Unser Angebot
* eine selbständige abwechslungsreiche Tätigkeit
* ein wertschätzendes Miteinander im Team und eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre
* gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
* Firmenlaptop und Diensthandy
* ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm
* Arbeitsplatz in zentraler Lage, Parkplatz, sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
* Kantine
* 2 zusätzliche Urlaubstage nach dem ersten Dienstjahr (bei 5-Tage Woche)
Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 3.235,30 bis € 3.718,10 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt. #J-18808-Ljbffr