Wir suchen eine engagierte und positive Persönlichkeit, die uns am Standort Guntramsdorf als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) und im Office Management unterstützt.
IHRE ROLLE & VERANTWORTUNG
* Effiziente Reise- und Terminplanung: Sie koordinieren und verwalten Geschäftsreisen sowie Termine der Geschäftsführung mit höchster Effizienz.
* Meeting-Organisation: Sie planen und organisieren Meetings, bereiten Präsentationen vor und erstellen Protokolle sowie Korrespondenz.
* Administrative Unterstützung: Sie bieten aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
* Erste Ansprechperson: Sie sind der erste Kontakt für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter - sowohl am Telefon als auch am Empfang. Ihre freundliche und professionelle Art sorgt für einen positiven ersten Eindruck.
* Event-Management: Sie sind verantwortlich für die Organisation von Firmen-Events, wie z.B. der Weihnachtsfeier oder dem Safety Day, und tragen so zur Mitarbeitermotivation bei.
* Büromanagement: Sie verwalten und bestellen Bürobedarf und sorgen für ein effizientes Büromanagement.
* Kommunikation mit Dienstleistern: Sie pflegen die Kommunikation mit externen Dienstleistern und sind zuständig für die Verwaltung der Post.
* Projektmitarbeit: Sie unterstützen bei diversen Projekten, einschließlich der Betreuung unserer Vertragsdatenbank durch das Hochladen und Archivieren von Dokumenten.
IHR PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HBLA etc.)
* Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management erwünscht
* Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Excel, Powerpoint, Word)
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
* Organisationstalent mit Hands-on Mentalität
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit
UNSER ANGEBOT
* Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
* Kollegiale, positive und offene Unternehmenskultur
* Individuelles Einschulungsprogramm mit Paten-System sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten auf 38,5 Wochenstunden-Basis mit Gleitzeit
* Für diese Position wird ein marktkonformes Gehalt bezahlt, welches sich an Ihren konkreten Qualifikationen, Fachkenntnissen und der Berufserfahrung orientiert. Das Jahresgehalt beträgt mindestens EUR 50.000 brutto.
INTERESSIERT?
Suchen Sie eine herausfordernde Position als Assistenz der Geschäftsführung oder Office Manager (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Gestalten Sie mit uns die Zukunft.Mag. Claudia Colombini+43 676 8234 1217Brenntag ist ein auf Chancengleichheit ausgerichtetes und engagiertes Unternehmen. Wir bieten qualifizierten Mitarbeitenden, Bewerberinnen und Bewerbern gleiche Beschäftigungschancen, unabhängig von Rasse, der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität. Bei Brenntag erfolgt die Entscheidung über die Auswahl und Einstellung basierend auf Qualifikationen, nachgewiesenen Fähigkeiten und Leistungen. Brenntag stellt ein inklusives und integratives Arbeitsumfeld in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Verpflichtungen sicher.
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