Du bist ein Organisationstalent und suchst nach neuen Herausforderungen in einem motivierenden Umfeld? Dann haben wir genau das Richtige für dich Bei Deloitte bieten wir dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung einzusetzen und weiterzuentwickeln. Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und mit uns gemeinsam erfolgreich zu sein, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Wir freuen uns besonders, dass Rabel & Partner seit Herbst 2023 Teil von Deloitte ist. Mit rund 240 Mitarbeiter:innen entsteht dadurch das mit Abstand größte Beratungsunternehmen im Süden Österreichs. Assistenz der Geschäftsführung (all genders) am Standort Graz in der Hallerschloßstraße 1 Deine Aufgaben: Assistenz von Geschäftsführer:innen und Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu zählen u.a. Terminkoordination, Reiseorganisation, E-Mail-Korrespondenz Schnittstelle zwischen Partner:innen, internen Kolleg:innen und Kund:innen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Angeboten und Reports Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie professioneller Klientenempfang, Fakturierung, Spesenabrechnung, Kontakt mit Behörden Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Berichten, Umsatzreports etc. Enge Zusammenarbeit mit Assistenz-Kolleg:innen und Übernahme eigenständiger Aufgabenbereiche aus der internen Administration Dein Profil: HAK/HLW Abschluss oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition erwünscht Hohe soziale Kompetenz und Kundenorientierung Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten Proaktive, genaue und selbständige Arbeitsweise Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Rechtschreibkenntnisse Unser Angebot: Teamorientiertes und modernes Arbeitsumfeld, ausgezeichnetes Betriebsklima Vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Arbeitsaufgabe Geregelte Arbeitszeiten zwischen Montag-Freitag, kein Wochenenddienst Attraktive Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung Unsere hochmodernen Unternehmensstandorte findest du in Graz gleich an zwei Top Adressen: Hallerschloßstraße 1 und Paulustorgasse 10. In Villach findest du uns am Hans-Gasser-Platz 5. Jahresbruttogehalt ab EUR 37.800,- (Vollzeitbasis - Nicht All In). Die Vergütung orientiert sich selbstverständlich an deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung. Darüber hinaus bieten wir attraktive Fringe Benefits. Bei Deloitte legen wir Wert auf eine inklusive und respektvolle Unternehmenskultur. What impact will you make? www.deloitte.at/karriere Eckdaten Dienstort/e: Graz Ab wann: ab sofort Anstellungsart: Vollzeit Über Deloitte Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Mit mehr als 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 13 Standorten werden Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting, Financial Advisory und Risk Advisory betreut. Dein Kontakt Mag. Ursula Möstl-Daurer (43/316/373037-1403) Sophie Rabel, MSc (43/316/373037-1409)