Sekretar:in Vermessung und Geoinformation (m/w/d) Karenzvertretung ab EUR 2.952 brutto Einkommensband 6 ab 3.5.2025 (befristet bis Juni 2027, mit Option auf Verlangerung) Vollzeit Das Aufgabengebiet * Sie bearbeiten den Postein und ausgang, kummern sich um die Absenzenverwaltung, sowie die Termin und Besprechungskoordination * Sie fuhren die Aktenevidenz (e++) und erledigen Schreibarbeiten fur den Amtsleiter und andere Mitarbeiter:innen * Sie kummern sich um die Beschaffung und Verwaltung von Buromaterial, die Haushaltsfuhrung im BKF (Eingangs und Ausgangsrechnungen, Arbeitsauftrage, Bestellungen) und arbeiten bei der Evidenzhaltung des Grundstuckskatasters mit Ihr Profil * abgeschlossene kaufmannische Lehre bzw. Fachschule oder mind. 6 jahrige Berufserfahrung im Verwaltungs /Burobereich * gute Software Anwender:innenkenntnisse (Inter und Intranet, Outlook, Excel, Word, PowerPoint) * Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung * grundlegendes technisches Verstandnis * Interesse oder Bezug an/zu technischen Arbeiten, Unterlagen, Planen und baubehordlichen Verfahren * Offenheit fur neue Aufgaben, Freude an Mitarbeiter:innen oder Kund:innenkontakten, Verantwortungsbewusstsein, Verlasslichkeit und teamorientiertes Denken * von Vorteil: Sekretariatserfahrung im technischen Verwaltungsbereich (Vermessungsburos, (Tief)baufirmen, Gebietskorperschaften) Unsere Benefits * 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss * sehr gute Anbindung an das offentliche Verkehrsnetz * 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag * faire Bezahlung * Diversitat, Chancengleichheit, Frauenforderung und Wertschatzung * sinnvolle und vielseitige Aufgaben fur die Meschen in der Stadt * krisensicherer Arbeitsplatz * umfassende Aus und Weiterbildungsmoglichkeiten * Unterstutzung fur Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kraftigung etc.) * betriebseigene Kantine zu gunstigen Konditionen Was sonst noch wichtig ist * Bewerbungsfrist: 14.2.2025 * Die genaue Gehaltseinstufung ist abhangig von den anrechenbaren Vordienstzeiten. * Ihr Dienstort befindet sich in der Faberstrase 11 Sie haben Fragen * ... zum Aufgabengebiet? Herr Dipl. Ing. Hannes Wenger beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2351 * ... zu unserem Gehaltssystem? Frau Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713