Wir suchen eine Front-Office Mitarbeiterin zum sofortigen Eintritt in unser Notariat Perg. Uns ist gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit wichtig, daher besteht unser Team aus langjährigen Mitarbeiterinnen.
Ihre Aufgaben
* Freundlicher Empfang unserer Kunden
* Vereinbarung und Koordination von Terminen
* Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
* Aktenverwaltung (Papier und elektronisch)
* Verwaltung unserer Datenbanken
* Vorbereitung von Verträgen und Schriftstücken
* Entgegennahme und Versand von Post und Schriftstücken
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene Lehre oder Matura
* Gewünscht aber nicht zwingend erforderlich: Berufserfahrung bei Notar, Anwalt, Steuerberater oder Gericht/Behörde
* Freude am regelmäßigen Kontakt mit Klienten
* Ausgezeichnete Teamfähigkeit
* Fundierte Word- und EDV-Kenntnisse
* Genaue und selbstständige Arbeitsweise
* Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
* Exzellentes Arbeitsumfeld
* Sehr gutes Betriebsklima mit wertschätzender Atmosphäre
* Zeitgemäße EDV-Ausstattung
* Klimatisierte Büroräumlichkeiten mit eigenem Pausenraum
* Good Erreichbarkeit ohne Stau
* Fußläufig erreichbare Parkmöglichkeiten
* Flexibel Arbeitszeiten
* Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten