Buchhalter:in mit BMD-Erfahrung Module CRM, WWS und Fibu
Wir sind eine digitale Werbeagentur mit Schwerpunkt E-Mailmarketing (E-Commerce) und haben uns in den letzten Jahren zum Marktführer im DACH-Raum entwickelt. Um die nächsten Wachstumsschritte erfolgreich meistern zu können, werden wir uns im kaufmännischen Bereich besser aufstellen.
Dienstort: Linz / Oberösterreich und Wohnort
(Remote-Arbeit nach Vereinbarung möglich)
Aufgaben
* Nach Einschulungsphase: Durchführung der Fakturierung (Ausgangsrechnungen) in Abstimmung mit der Geschäftsführung
* Digitale Aufbereitung aller Eingangsrechnungen (alle Eingangsmedien)
* Kontrolle der Eingangsrechnungen gem. gesetzliche Vorgaben
* Kontrolltätigkeiten der richtigen buchhalterischen Umsetzung der Monatsbuchhaltung im BMD inkl. Schnittstellen zwischen den BMD-Modulen CRM, WWS und FIBU
* UID-Checks (alle Kunden und Lieferanten): teilweise automatisiert im BMD sowie analog für Drittstaaten (zB. GB, CH, …)
* Laufende Konten- und Saldenabstimmungen im Zuge der Monatsabschlüsse
* Vorbereitung der monatlichen Uploads an den externen Steuerberater
* Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem externen Steuerberater
* Mitarbeit im Claimmanagement und Forderungsbetreibungen
* Ausgewählte Kostenrechnungsaufgaben
* Administration der BMD-Software und Dokumentation der bisherigen BMD-Implementierungen
* Dokumentation, Weiterentwicklung und Optimierung der Geschäftsprozesse betreffend Rechnungswesen
* Implementierung neuer Tools (bis hin zu einem anderen Buchhaltungssystem)
* Wartung der Vertragsablage sowie ausgewählte Assistenzaufgaben im Vertrieb
Qualifikation
* Arbeitserfahrung bei einem Steuerberater oder im Rechnungswesen eines mittelständischen Unternehmens (mindestens 3 Jahre)
* Administrator-Erfahrung im Umgang mit BMD NTCS (insbesondere in den Modulen CRM, WWS und FIBU)
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zB. Hak-Matura (Buchhalterprüfung von Vorteil)
* Einschlägige Weiterbildung (zB. BMD, Buchhalterprüfung, …)
* Leidenschaft für Buchhaltungsthemen und Lösungen verbunden mit Interesse an der Richtigkeit und Vollständigkeit sowie deren wirtschaftlichen Auswirkungen
* Erfahrung und gute Kenntnisse mit BMD NTCS sowie in Microsoft Office/Google Workspace
* Analytische Fähigkeiten, strukturiertes Vorgehen sowie hohe Zahlenaffinität mit ausgeprägter genauer und zuverlässiger Arbeitsweise zeichnen dich aus
* Du möchtest in einem dynamischen, schnelllebigen und unternehmerisch geführten Umfeld arbeiten und bringst dich proaktiv und zielgerichtet ein
* Du kommunizierst fließend auf Deutsch
* Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Lösungsorientierung
Benefits
* Remote / Office: Nach Vereinbarung gibt es Bürotage in unserem Büro in Linz & Homeoffice Tage
* Flexible Arbeitszeiten
* Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position mit viel Gestaltungsmöglichkeit
* Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe
* Kurze Kommunikationswege: Arbeite direkt mit der Geschäftsführung bzw. den Eigentümern zusammen
* Modernste IT-Ausstattung (zB. Firmenlaptop, Bildschirm)
* Büro direkt neben der JKU Linz
* Entwicklung: Mentoring durch deine Führungskraft
Konnten wir dein Interesse wecken? Wir freuen uns sehr über deine Bewerbung.
Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich von dir zu lesen!
Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, heißen wir alle Altersklassen bei uns willkommen. Diese Stellenausschreibung beschränkt sich rein auf Österreich.
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