Geschäftsführer bei CLAIM Rechtsanwalts GmbH & CLAIM ART I CLAIM DONATION & LUESGENS LEGAL I LUESGENS INKASSO (inkassorechtsanwalt.com)
Unternehmensbeschreibung: Rechtsanwaltskanzlei
Rollenbeschreibung: Als Büroassistent:in sind Sie für die Erledigung administrativer Aufgaben verantwortlich. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören das Entgegennehmen von Anrufen, die Pflege von Terminkalendern sowie die Bearbeitung eingehender und ausgehender Post. Zusätzlich sind Sie für die Verwaltung von Büromaterialien und die Unterstützung anderer Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben zuständig. Diese Vollzeitstelle ist vor Ort und befindet sich in Wien, Österreich.
* Telefonetikette: Sie sollten professionell und freundlich im Umgang mit Telefongesprächen sein.
* Administrative Unterstützung: Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Büroaufgaben ist erforderlich.
* Kommunikation: Starke Kommunikationsfähigkeiten sind notwendig, um effektiv mit Kolleg:innen und Externen zu interagieren.
* Büroausstattung: Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten wie Kopierern, Druckern und Computern sind wichtig.
* Büroarbeiten: Fähigkeiten in der Ablage und Dokumentenverwaltung sind von Vorteil.
* Zusätzlich sind organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Teamfähigkeit wünschenswert. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wird ebenfalls erwartet.
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