Office Manager*in / Personal Assistant Teil- oder Vollzeit
Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Holding in der Stadt Salzburg. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke Office Manager*in / Personal Assistant in Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) gesucht.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
1. Unterstützung der Unternehmerfamilie bei der Abwicklung von Projekten
2. Bearbeitung/Dokumentation von Verträgen, Bilanzen, Objektverwaltungen, etc.
3. Terminmanagement
4. Ansprechpartner*in für und Schnittstelle zu Geschäftspartnern, Dienstleistern sowie anderen Unternehmensstandorten
5. Organisation von Veranstaltungen
6. Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
7. Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Einkauf, etc.
8. Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben
9. Erledigung von Wegen außer Haus (z. B. Bank)
Ihre Qualifikationen:
1. Fundierte kaufmännische Ausbildung (idealerweise Studium)
2. Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich als Vorstands-, Geschäftsführungsassistent*in, Büroleiter*in, etc.
3. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
4. Erfahrung in der effizienten Gestaltung und Umsetzung von Arbeitsabläufen
5. Projektmanagement-Skills
Ihre Stärken:
1. Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
2. Hohe Genauigkeit
3. Flexibilität und vorausdenkende Arbeitsweise
4. Loyalität und diplomatisches Geschick
5. Verschwiegenheit
6. Freundlichkeit
7. Kooperations- und Teamfähigkeit
Unser Kunde bietet eine sehr interessante, vielfältige und nicht alltägliche Aufgabe verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
e-mail: i.hoeller@iro.co.at • Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf regionaljobs.at - vielen Dank!
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