Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die fuhrende Hausbetreuung fur alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs, Pflege und Handwerksleistungen sorgen wir dafur, dass die betreuten Wohnhauser ihren Wert erhalten und die Wohn und Nutzqualitat bewahrt wird. Assistenz der Leitung Unternehmenssteuerung Dienstort: Wien Ihr Aufgabengebiet * Unterstutzung der Abteilungsleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht * Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollfuhrung * Administrative Steuerung von Daten, Analysen und Berichten der Abteilung * Aufbereitung von Unterlagen und Prasentationen * Organisatorische Unterstutzung bei der Umsetzung von Projekten der Abteilung * Monitoring von Abteilungszielen, Projekten und Vorhaben (wie z.B. Uberwachung der Fristen und Ressourcen) * Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung und Team Ihr Profil * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, Studium) * Sicherer Umgang mit gangigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) * Strukturierte, selbststandige Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement * Grundkenntnisse im Projektmanagement von Vorteil * Ausgezeichnete mundliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch * Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion * Hands on Mentalitat und ein freundliches, zuvorkommendes und sicheres Auftreten Unser Angebot * Abwechslungsreiche Tatigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum * Ausgewogene Work Life Balance und flexible Arbeitszeiten * Moglichkeit fur Homeoffice Tage * Modern ausgestattetes Buro * Vielfaltige Weiterbildungs und Entwicklungsmoglichkeiten * Betriebliche Gesundheitsforderung und Unterstutzung durch Betriebsarzt*innen * Jobticket fur die offentlichen Verkehrsmittel * Essensgutscheine Fur diese Position ist eine uberkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.700,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhangig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Uberzahlung moglich. Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Okonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre vollstandige und aussagekraftige Bewerbung.