Sie suchen eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe, arbeiten gerne selbständig und bewahren in stressigen Momenten Ruhe? Sie interessieren sich für das Thema Verkehr und Veranstaltungen in Linz und sind neugierig darüber Überblick zu erhalten? Digitalisierung bereitet Ihnen Freude und Sie möchten an der Entwicklung Ihres Arbeitsumfeldes mitwirken? Sie sind Teamplayer*in und genießen Ihre Rolle als Bindeglied und Angelpunkt innerhalb der Abteilung? Sie kommunizieren gerne und interessiern sich für rechtliche Materien wie Straßenverkehrsordnung und Veranstaltungsrecht? Dann werden Sie Teil des Teams Magistrat Linz!
Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz
Ihre Aufgaben
* Office Management der gesamten Abteilung
* Organisation des elektronischen Ein- und Ausganges der Geschäftsstelle (ELAK) sowie Aktenführung und Zuteilung
* Empfang von Kund*innen, Telefonmanagement, Planung und Organisation von Meetings
* Protokollführung und Unterstützung im Prozessmanagement
* Selbständige Abwicklung von straßenpolizeilichen Verfahren
* Abwicklung von Abschleppverfahren nach der Straßenverkehrsordnung
* Mitwirkung bei Verfahren zu meldepflichtigen Veranstaltungen
* Einschulung der Lehrlinge
Ihr Profil
* kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsassistent*in (abgeschlossene Lehre bzw. Fachschule) oder vergleichbare Ausbildung
* einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
* gute IT-Kenntnisse (MS Office, ELAK, Webgis, Internet)
* Engagement und Interesse für Rechtsgrundlagen, Straßenverkehrsordnung und Veranstaltungsrecht
* soziale Kompetenz, Kund*innenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen
* organisatorische Fähigkeiten sowie genaue, strukturierte, pflichtbewusste selbständige Arbeitsweise
* hohe Belastbarkeit, Stressresistenz und sicheres Auftreten
* österreichische Staatsbürgerschaft
Wir bieten
* abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
* flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
* bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z.B. Kinderbetreuungsangebot)
* Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
* spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
* innovative Aus- und Weiterbildungsangebote (u.a. Bildungsprogramm, Besuch von Fachseminaren, Kongressen usw.)
* betriebliche Sozialleistungen wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
* abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
* umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung „Am PULS“ (z.B. Fitnesskurse, Gesundheitszirkel)
* CLEAR Mitarbeiter*innenberatung
* Gleichberechtigung und Chancengleichheit
Auswahlverfahren
* Vorstellungsgespräch
Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.
Bewerbungsunterlagen
* Lebenslauf
* Abschlusszeugnis
Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Mag.a Sabine Traunfellner-Zidek (0732 7070-2465), Veranstaltungen und Verkehrsrecht, wenden.
Seniority level
Entry level
Employment type
Full-time
Job function
Marketing, Public Relations, and Writing/Editing
Industries
Government Administration
#J-18808-Ljbffr