Jetzt bewerben Büroassistent:in am Anlagen-Service-Center Wörgl ÖBB-Infrastruktur AG Wörgl, Tirol, 6300, AUT Normalarbeitszeit Fixzeit 38,5 req22155 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des TeamOEBB werden Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE). Ihr Job Sie sind für die Bestellung der persönlichen Schutzausrüstung, Erste-Hilfe-Ausrüstung, Erlaubniskarten, Büromaterial, Arbeitsmittel, Arbeitsstoffe, etc. zuständig. Die Erfassung von Kleinleistungen und die Rechnungsprüfung führen Sie durch. Die systemische Erfassung und Verwaltung von Arbeitsmitteln inkl. der jährlichen Überprüfungs- und Erneuerungsplanung liegt in Ihrem Verantwortungsbereich. Als Unterstützung bei den Agenden der Abfallwirtschaft helfen Sie tatkräftig mit und sorgen für die korrekte Abwicklung von Entsorgungsvorgängen. Die Koordination des internen KFZ-Pools und der damit eingehenden Überprüfung der Fahrtenbücher wird von Ihnen durchgeführt. Sie unterstützen bei der Zeit- und Leistungserfassung der Mitarbeiter:innen am Anlagen-Service-Center (ASC) in unserem Zeiterfassungssystem und archivieren die Zeitaufschreibungsunterlagen. Sowohl die allgemeine Personaladministration aller Mitarbeiter:innen am Standort, als auch die Administration bei Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen begleiten Ihren Arbeitsalltag. Die Organisation von Dienstreisen der Mitarbeiter:innen wird von Ihnen durchgeführt und Sie verbuchen diese korrekt im Zeiterfassungssystem. Allgemeine BackOffice-Tätigkeiten (Ausstellung von Fahrbegünstigungen und Erlaubniskarten, Pflege der Infoscreens, Organisation standortinterner Veranstaltungen, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen, Postein- und -ausgang, Informationsdrehscheibe, etc.) fallen ebenso in Ihren Tätigkeitsbereich. Ihr Profil Sie verfügen über einen kaufmännischen Lehrabschluss oder einen Abschluss der Handelsschule. Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) können Sie vorweisen. Ihr Charakter besticht durch Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke. Darüber hinaus haben Sie ein sicheres und freundliches Auftreten. Die Bereitschaft zur Weiterbildung wird vorausgesetzt. Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B. Unser Angebot Für die Funktion "Teamassistenz" ist ein Mindestentgelt von EUR 41.560,26 brutto/Jahr vorgesehen. Als eines der großen Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten. Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen. Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an. Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm. Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns. In Ihrem Job genießen Sie sehr selbstständiges Arbeiten mit viel Abwechslung. Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich online mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist. Ansprechpartner:innen Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Corinna Gspan, 43664/6175033. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung. Über das Unternehmen: Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist. Jetzt bewerben