Sie haben ein immer freundliches Wesen, sehr gutes Deutsch und Englisch, sind zuverlässig und es macht Ihnen vor allem Spaß, mit KundInnen zu arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig!
Wir vergeben ab soforteine Stelle als Office Assistant / Rezeptionistmit 25-30 Stunden pro Woche.
Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet:
* Sie sind Drehscheibe für unsere KundInnen in allen Buchungsvorgängen und sonstigen Betreuungsfragen sowie Bindeglied zum Lehrer-Team und unterstützen dieses in administrativen Tätigkeiten.
* Administrative Tätigkeiten sind beispielsweise: Buchung von Terminen für KundInnen, Koordinierung der Kurstermine, Durchführung von Einschulungslektionen für neue KursteilnehmerInnen, Ausstellung von Dokumenten wie Rechnungen oder Bestätigungen, Nachbestellung von Büromaterialien, und vieles mehr.
* Weiters sind Sie Teil des Supervisor-Teams für die Cambridge sowie IELTS Sprachprüfungen und begleiten dabei die TeilnehmerInnen an deren Prüfungstag bei uns am Institut.
* Dem laufenden Kontakt mit KundInnen kommt besondere Bedeutung bei und Sie stellen hier die Schnittstelle zu unseren KundenberaterInnen und LehrerInnen dar. Der Kontakt mit KundInnen geschieht persönlich als auch via Telefon und E-Mail. Unsere StudentInnen und MitarbeiterInnen kommen aus der ganzen Welt, daher ist eine klare und genaue Kommunikation von entscheidender Bedeutung.
Wenn Sie dieses Aufgabengebiet anspricht, dann würden wir Sie gerne kennenlernen!
Anforderungen:
* Deutsch und Englisch auf jeweils mindestens C1 Niveau
* Hohe Liebe zum Detail, motiviert und kommunikativ
* Erfahrung im Umgang mit KundenInnen (bevorzugt)
* MS Office Kenntnisse (bevorzugt)
* Flexibel in Arbeitszeitfragen (unsere Öffnungszeiten: Mo-Fr 8:30 - 21:00, Sa 9:00 - 13:00) da wir wechselnde Dienstzeiten haben.
* Und das wichtigste von allem: Sie sind motiviert, Neues zu lernen!
Wir stellen MitarbeiterInnen aufgrund ihrer Fähigkeiten, Einstellung und Erfahrung ein. Wir stellen auch Personen mit weniger Erfahrung ein, die neue Erfahrungen in einem beruflichen Umfeld sammeln möchten. Wir bieten jedoch kein formelles Ausbildungsprogramm an.
Das Gehalt liegt laut Kollektivvertrag beiEUR 2.458,52 brutto pro Monat (14x) auf Vollzeitbasis.
Im ersten Schritt ersuchen wir um Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbungin elektronischer Form(ausschließlich im PDF Format) an:
Florian Karnutsch
Um sich zu bewerben, fügen Sie Ihrer Nachricht bitte Folgendes bei:
* chronologischer Lebenslauf
* Motivationsschreiben
* relevante Arbeitszeugnisse
Wir versprechen eine Beantwortung innerhalb weniger Tage!
Assistent:in – mit Organisationstalent zum Erfolg!
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