Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d)
Mögliche Arbeitsorte
Linz Oberösterreich
Umfang
Vollzeit | oder Teilzeit
Als Organisationsdrehscheibe sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf. Abwechslung, neue Herausforderungen und ein wertschätzendes Team sind genau das, was du suchst? Dann zögere nicht und werde Teil unseres Teams!
Dein Aufgabengebiet:
1. Tatkräftige Unterstützung unseres Teams in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
2. Reisemanagement für unsere Mitarbeiter:innen am Standort
3. Kompetente Ansprechperson für alle administrativen Tätigkeiten
4. Unterstützung bei der Kontrolle der Zeiterfassung, der Reisekostenabrechnungen sowie der Abrechnung unserer Leistungen an unsere Kunden
5. Schnittstellenkoordination (interne Abteilungen und externe
Dein Profil:
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
7. Erste einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
8. Sicherer Umgang mit MS-Office
9. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
10. Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Teamarbeit und hoher Serviceorientierung
11. Proaktive, selbstständige und genaue Arbeitsweise
Unser Angebot:
12. Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
13. Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
14. Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
15. Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office
16. "VTU-Academy" mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
17. Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht, als auch als Fach-/Expertenkarriere)
18. Sowie weitere attraktive BenefitsÖffi-Zuschuss (bis zu 300 € jährlich)Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)Freie Getränke an allen StandortenAb dem ersten Tag steht eine moderne, "State-of-the-Art" Arbeitsausrüstung für dich bereitModerne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/KüchenMitarbeiter:innen- und TeameventsWeitere Corporate Benefits (wie z.B. Mitarbeiter:innenrabatte bei diversen Firmen) u.v.m.
Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt ab € 2.400,- auf Basis Vollzeit (kein All-In) dotiert. Bei entsprechender Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.
Wir sind gesetzlich verpflichtet, ein Gehalt in unseren Stellenausschreibungen anzugeben. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach der entsprechenden Ausbildung und Erfahrung.
Kontakt
VTU Engineering GmbH
St. Peter-Straße 25
4020 Linz
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