Die Burgenländische Mobilitätsorganisationsgesellschaft mbH (BUMOG) ist eine 100% Tochtergesellschaft des Landes Burgenland. Sie wurde 2023 gegründet und ist für die Planung und Organisation des öffentlichen Personennah- und Regionalverkehrs im Burgenland verantwortlich.
Zu ihren Hauptaufgaben zählen u.a. die Koordination und Abwicklung von Verkehrsdiensten, die Sicherstellung der Einhaltung von Verkehrsdienstverträgen, Vorschlagserstellung für Nah- und Regionalverkehrsplanungen sowie die verkehrsverbundspezifische Kundeninformation.
Mit Sitz in Eisenstadt sucht die BUMOG ab sofort eine:n
Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
* Unterstützung der Gesellschaft in allen organisatorischen Aufgaben
* Klassische administrative Tätigkeiten wie z.B. Organisation und Koordination von Terminen, Führung der Korrespondenz, Ablage und Pflege des Ablagesystems, Postverkehr
* Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufes
* Organisation von Terminen, Meetings sowie Erstellung von Protokollen
* Erfassung von Buchungsbelegen und Rechnungen sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
* Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen
* Technische Betreuung der Homepage
Profil
* Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise als Assistenz der Geschäftsführung mit einer kaufmännischen Ausbildung
* Zahlenaffinität und versierter Umgang mit EDV, insb. MS-Office (Word, Excel, Power-Point)
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Kommunikationskompetenz)
* Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufes
* Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise (organisatorische Kompetenz)
* Loyalität und vertrauliche Behandlung unternehmensinterner Informationen
* Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Wir bieten
* Mitarbeit in einem neu gegründeten Unternehmen des Landes Burgenland
* Möglichkeit für eine sinnstiftende Tätigkeit
* Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Kreatives Arbeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeit
* Möglichkeit für berufsbegleitende Weiterbildung
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
* Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden (Vollzeit) bzw. 20 Stunden (Teilzeit)
Für diese Position ist ein montliches Bruttogehalt von € 3.212,70,00 für eine Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) vorgesehen. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von anrechenbaren Vordienstzeiten ab.
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