Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung (m/w/d)
Vollzeit
Unbefristet
Mit Berufserfahrung
Ohne Personalverantwortung
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas und wir wollen die besten Talente gewinnen und behalten. Dazu leistet die Abteilung Personal und Personalentwicklung einen entscheidenden Beitrag und sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung mit Schwerpunkt auf Reisekosten und Lehre.
Ihre Aufgaben
Serviceorientierte Betreuung und Beratung aller Mitarbeiter:innen bei Gehaltsfragen
Bei Bedarf Unterstützung bei der Abwicklung der laufenden Personalverrechnung
Erstellen von diversen Auswertungen und Berichten
Regelmäßige Testaktivitäten im HR-IT System
Eingabe der Reiseabrechnung
Administration der Lehrenden
Ihr Profil
Matura oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Absolvierter Personalverrechnungs-Kurs mit abgelegter Prüfung von Vorteil
Facheinschlägige Berufserfahrung von Vorteil
Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vor allem Excel
Anwenderkenntnisse in SAP (HR/HCM) von Vorteil
Strukturierter und genauer Arbeitsstil
Zahlenaffinität und analytische Kompetenz
Unser Angebot
Weiterbildungsmöglichkeiten Dank modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
Gesundheitsmaßnahmen Von Programmen zur Gesundheitsförderung bis zu Augenscreenings und Impfangeboten - die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns sehr am Herzen.
Kantine In unseren beiden Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
Gleitzeit & Telearbeit Möglichkeit Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch ausgiebige Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individuell Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
Kinderbetreuung Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
Betriebliche Altersvorsorge Für die Altersvorsorge unserer Mitarbeiter:innen leisten wir als Arbeitgeber monatliche Beträge zur Pensionskasse.
Gute Verkehrsanbindung Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und können dank guter Verkehrsanbindung sehr gut erreicht werden.
Mitarbeiter:innenrabatte Als Mitarbeiter:in der MedUni Wien erhalten Sie bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
Parkmöglichkeit Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen.
Sichere Arbeitgeberin Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld, in dem langfristig gedacht wird und ein stabiler Arbeitsplatz geboten wird.
ausgewogene Work-Life-Balance Durch Teamwork und Erfahrung kommt die Work-Life-Balance nicht zu kurz. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichend Erholungszeit und ein gesundes Maß an Workload geboten.
Mitarbeiter:innenevents Neben Weihnachtsfeiern und Teamevents zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien immer wieder spannende Vorträge, Vorlesungen und Veranstaltungen, bei denen man sich über die MedUni Wien sowie die Arbeit der Mediziner:innen und Forscher:innen informieren kann.
Angebot von Coaching, Supervision oder Mediation im Bedarfsfall Die MedUni Wien bietet für Mitarbeiter:innen die Möglichkeit an, im Bedarfsfall auf Coaching, Supervision oder Mediation zurückzugreifen.
Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion Aufgrund der bestehenden Vielfalt hat sich die MedUni Wien das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern, der Förderung von Vielfalt einen hohen Stellenwert einzuräumen und damit einen Beitrag zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen und Studierenden zu leisten.
Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIa) Bruttomonatsgehalt ab Euro 2.800,-. Bei Fragen zur Position bzw. zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an Nina Lassy-Asboth unter nina.lassy-asboth@meduniwien.ac.at oder +43 (0)1 40160-20052. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei. Geben Sie die Kennzahl 844/24 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 27. November 2024 via: smart bewerben.
Ihre Ansprechperson:
Nina Lassy-Asboth T: +43 (0)1 40160-200 52 recruiting@meduniwien.ac.at Spitalgasse 23 1090 Wien
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