Die Roto Immobilien GmbH mit Sitz in Graz verwaltet ein umfangreiches Portfolio von über 170 Bestandsimmobilien, darunter Gewerbeobjekte, Wohnimmobilien und Waschanlagen. Neben der sorgfältigen Verwaltung dieses Immobilienbestands umfasst das Tätigkeitsfeld auch die Entwicklung ausgewählter Immobilienprojekte. Das Unternehmen legt großen Wert auf Qualität und Effizienz in der Betreuung und Weiterentwicklung seiner Liegenschaften und strebt eine langfristige Wertsteigerung des Portfolios an. Die Roto Immobilien GmbH steht für Stabilität und hohe Fachkompetenz in der Immobilienbranche.
Assistent/in der Geschäftsführung/Leitung Backoffice/Office Allrounder (m/w/d)
Standort: Graz / Anstellungsart: Teilzeit oder Vollzeit (40 Stunden/Woche) / Eintritt: Ab sofort
Ihre Rolle:
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und übernehmen ein vielseitiges Aufgabenportfolio, das sowohl administrative als auch projektbezogene Tätigkeiten umfasst. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und der Projektentwicklung bei.
Ihre Aufgaben:
Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Kommunikation und Koordination mit Kunden, Partnern und Behörden Sie sind das Bindeglied
Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Immobilienprojekten
Verantwortung für die Verwaltung und monatliche Performance-Analyse der Waschanlagen
Analyse und Bewertung von Angeboten zur Auswahl optimaler Lösungen
Verwaltung und Organisation des internen Bestandsimmobilien-Portfolios
Schnittstelle für Berichterstattung und Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen und Geschäftspartnern
Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Office-Aufgaben
Organisation und Verwaltung von Terminen sowie deren Nachverfolgung
Protokollführung und Dokumentation wichtiger Meetings
Kontrolle und Freigabe von Rechnungen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HTL, Studium)
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position.
Analytische Denkweise und ein ausgeprägter Blick fürs Detail
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
Teamorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit, verschiedene Interessen zu koordinieren
Sehr gute Deutschkenntnisse
Exzellente Kenntnisse in Microsoft Excel sowie ein sicherer Umgang mit weiteren EDV-Tools wie Microsoft Word.
Diskretion, Belastbarkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Führerschein der Klasse B
Was wir Ihnen bieten:
Eigenverantwortliches lösungsorientiertes Arbeiten
Flexibler Zeiteinteilung (Gleitzeit möglich)
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team
Ein moderner Arbeitsplatz mit Parkmöglichkeiten und guter öffentlicher Anbindung
Langfristiges Dienstverhältnis in einem erfolgreichen Unternehmen
Ein Monatsbruttogehalt von EUR 3.300,- auf Vollzeitbasis; je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer Überzahlung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und relevanten Zeugnissen via smart bewerben
Roto Immobilien GmbH Thomas Rossmann Mitterstraße 36 8055 Graz Web: http://www.roto-immobilien.at
#J-18808-Ljbffr