Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft!
Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler Ebene.
Was wir heute tun, entscheidet, wie die Welt morgen aussieht.
Marie von Ebner-Eschenbach
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.10.2023 in Vollzeit eine:n Mitarbeiter:in für das interne Reisebüro .
Das interne Reisebüro unterstützt alle Mitarbeiter:innen ab der Planung, über die Buchung von genehmigten Dienstreisen bis zur Unterstützung bei Problemen während der Reise selbst.
Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft
1. Du unterstützt deine Kolleg:innen bei der gesamten Abwicklung von Dienstreisen – von der Planung bis zur Buchung
2. Du bist die erste Ansprechperson von allen Mitarbeiter:innen für Fragen vor und während Reisen und hilfst bei Problemstellungen
3. Du übernimmst das Buchen von Hotels, Flügen, Bahnreisen und sonstigen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der jeweiligen Dienstreise
4. Du kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf der Dienstreisen
5. Du verantwortest die korrekte Abrechnung der Kosten
Das bringst du mit
6. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bist Absolvent:in einer Tourismusschule
7. Du bringst bereits erste Erfahrung in einer ähnlichen Position mit
8. Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse (Wort und Schrift) und bringst idealerweise noch weitere Sprachkenntnisse mit
9. Du arbeitest strukturiert, hast eine schnelle Auffassungsgabe und lässt dich auch von Arbeitsspitzen nicht aus der Ruhe bringen
10. Du bist serviceorientiert und kommunikationsfreudig
11. Du bringst großes Interesse an Ländern und Destinationen mit
Dein Plus
12. Verantwortung : Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft.
13. Vielfalt : Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die die Vielfalt ihrer Mitarbeiter:innen schätzt, unabhängig von Alter, Gender, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit oder Behinderung.
14. Flexibilität : Du kannst deine Arbeit flexibel gestalten. Unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Home Office, einschl. Laptop und Diensthandy helfen dir dabei.
15. Work-Life-Balance : Durch unsere regelmäßige Teilnahme am Audit Beruf & Familie kannst du Familie & Arbeit gut vereinbaren und bist z.B. mit unserer Kinderbetreuung im Sommer noch flexibler.
16. Anbindung : Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit direkter Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz.
17. Weiterbildung : Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.
Die Stelle ist ab 01.10.2023 verfügbar.