Büro des Rektors inkl. Datenschutzkoordination
Referent:in des Rektors
Veröffentlicht: 08.01.2025
Verwendungsgruppe: IVa
Stellenart: Allgemeines
Dienstbeginn: Januar 2025
Wochenstunden: 40 h/W
Bewerbungsfrist: 29.01.2025
Brutto Jahresgehalt: EUR 47.464,20
Stellenprofil: Allgemeines Personal
Befristung: 45 Monate
Anstellungsverhältnis: Befristet
Ihre Aufgaben
* Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Leitungsentscheidungen im Bereich der strategischen Universitätsentwicklung
* Unterstützung bei der Koordination der Erarbeitung von Entwicklungsplan und Leistungsvereinbarung
* Begleitung der Zielvereinbarungsgespräche
* Mitwirkung bei der Umsetzung und Steuerung von strategisch relevanten Projekten des Rektors/der Universitätsentwicklung
* Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen des Rektors
* Sitzungsarbeit (Rektorat, Senat, Unirat), fallweise/vertretungsweise inkl. Protokoll
* Erarbeitung von Anträgen, Beschlüssen, Präsentationen
* Bereitstellung und Aufbereitung von Informationen, auch für Veröffentlichungen
* Schnittstelle für interne (Fakultäten, Fachbereiche, Abteilungen etc.) und externe (Bund, Land, Stadt etc.) Stakeholder
* Korrespondenz und allgemeine Büroagenden inkl. Herausgabe Mitteilungsblatt (vertretungsweise) und Dokumentenmanagementsystem (vertretungsweise)
Vollzeitnahe Teilzeit oder Stellenteilung möglich.
Bei Eignung und Interesse potentiell Übernahme einer leitenden Funktion denkbar.
Die Stelle ist vorerst bis zum 30.09.2028 befristet.
Ihr Profil
Aufnahmebedingungen
* Abgeschlossenes Masterstudium
* Mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
* Kenntnisse der österreichischen Hochschullandschaft
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
* Diskretion
Gewünschte Qualifikation
* Erfahrung im (europäischen) Projektmanagement
* Interesse an hochschulpolitischen und wissenschaftlichen Fragestellungen
* Interdisziplinäre, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Strategische, analytische und strukturierte Denk- und Handlungsweise
* Souveränes Auftreten und Versiertheit im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner/innen
Wir bieten
* Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus
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