Unser Kunde ist ein erfolgreiches, internationales Familienunternehmen im Bereich der Bühnen- und Veranstaltungstechnik mit Sitz im Norden Wiens. Die Ausstattung einmaliger Events oder dauerhafte Installationen in Theater- Oper- & Konzerthäusern: die einzigartigen Produkte und Lösungen des Traditionsunternehmens begeistern Kunden auf der ganzen Welt!
Wir suchen eine:n Assistent:in der Geschäftsführung, der:die IT-affin ist und eine Leidenschaft für digitale Transformation hat
Aufgaben
* IT-Koordination: Sie sind der Dreh-und Angelpunkt für unsere externen IT-Dienstleister, mit denen Sie Projekte koordinieren, Anforderungen sammeln und den Austausch sicherstellen. Sie werden zu IT-Mentor für das Team - schulen Kollegen/innen in neuen Tools und sorgen dafür, dass alle immer auf dem neuesten Stand sind. Darüber hinaus beschäftigen Sie sich mit Trends in der IT -Welt, insbesondere mit Power Automate und KI-Tools und prüfen, welche Tools unser Unternehmen noch effizienter machen können und führen diese ein
* Officeorganisation: In dieser spannenden und vielseitigen Rolle Sie sorgen Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers. Nach und nach wachsen Sie an und mit Ihren Aufgaben und übernehmen sukzessive eigene Projekte. Diese sind so vielfältig wie das daily business unserer Branche
* Finanz, IT & Administration: Sie arbeiten eng mit dem Bereich Buchhaltung zusammen und übernehmen diverse Agenden im Controlling: Reports & Auswertungen. Ihre Reports sind entscheidend, um die Vertriebsstrategie zu optimieren und zukünftige Entscheidungen auf datengestützte Erkenntnisse zu stützen
* Marketing & Social Media: die selbständige strategische und operative Betreuung der Social Media Kanäle (v.a. LinkedIn) gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie das laufende update der Unternehmenswebsite. Sie koordinieren Presseaussendungen und wirken maßgeblich bei Eventvorbereitungen mit
Profil
* Sie haben eine kaufmännische und /oder technische Grundausbildung (FH, Uni )
* IT-Affinität auf Level 100: Sie haben eine Leidenschaft für digitale Tools, KI und Automatisierung. Neue Technologien faszinieren Sie, und Sie sind neugierig, wie sie unsere Arbeit besser, schneller und smarter machen können
* Persönlich überzeugen Sie durch Ihre selbständige, proaktive und genaue Arbeitsweise sowie Ihr souveränes, selbstsicheres Auftreten
* Mit Ihrer charmanten, freundlichen und verlässlichen Art behalten Sie stets den Überblick und setzen gekonnt Prioritäten
* Sehr gute Englischkenntnisse sind für Sie selbstverständlich
Wir bieten Mit Leidenschaft und Innovation setzen wir Maßstäbe in der Eventtechnik. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stabilen, innovativen und erfolgreichen Familienunternehmen sowie ein Bruttomonatsgehalt ab € 4.000,-mit der Bereitschaft der Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
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