Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen: Sekretärin / Dokumentationsassistentin im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung) Organisationseinheit: Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde Eintrittsdatum: 15.02.2025 Anzeigennummer: 61070-2024-001183 Am Zentrum für Medizinische Forschung der JKU ist eine neue Arbeitsgruppe, die sich auf Seltene Erkrankungen (Rare Diseases)" spezialisiert, an der Tenure-Track-Stelle "Mechanismusexploration seltener Krankheiten" (Leitung: Dr.in Tauer) entstanden und der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde des Kepler Universitätsklinikums zugeordnet. Zur Etablierung und Weiterentwicklung dieser Forschungsgruppe suchen wir einen hochmotivierten, engagierten und passionierten Sekretärin/Dokumentationsassistentin. Wir bieten eine State of the Art Infrastruktur und eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich hat derdie Mitarbeiterin die Möglichkeit von persönlichen Weiterentwicklungen. Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz und Mailverkehr Terminmanagement Administrative Unterstützung im allgemeinen Labormanagement und Bestellwesen Reiseplanung und -abrechnung Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen Formatierung von wissenschaftlichen Arbeiten, Lehrbüchern und Skripten Unterstützung bei der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen Mitwirkung bei der Organisation und Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen in enger Abstimmung mit dem Zentrum für Medizinische Lehre (ZML) Wartung der Arbeitsgruppenhomepage Verwaltung von Drittmittleprojekten, z.B. Datenverwaltung, Abrechnung Ihr Profil Abgeschlossene Lehre oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung Erfahrung im Sekretariatsbereich Sehr gute PC-Kenntnisse, darunter Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) Hohes Maß an Eigenverantwortung Offenes, freundliches Auftreten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1) Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbstständiges Arbeiten sowie Freude am Kontakt mit Studierenden und Lehrenden Unser Angebot: Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.560,10 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb) Stabile Arbeitgeberin Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Sport und Bewegung (USI) u.v.m. Bewerbungsfrist-Ende: 29.01.2025 Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Ansprechperson: Nähere Auskünfte erteilt Dr.in Josephine T. Tauer, T 43-732-2468-8892, E-Mail: josephine.tauerjku.at. Einsatzadresse Krankenhausstraße 5, 4020 Linz BEWERBEN