Wir sind ein etabliertes und familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Salzburg, das für persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und ein modernes Arbeitsumfeld steht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und sympathische Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit ( zwischen 20 und 25 Stunden), die mit Herz und Organisationstalent den Büroalltag meistert.
Standort: Salzburg Teilzeit Start: Ab sofort
Aufgaben
* Kundenbetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden - persönlich, telefonisch und per E-Mail.
* Telefonservice: Freundliche und professionelle Entgegennahme von Anrufen sowie Weiterleitung von Informationen.
* Alltägliche Büroarbeiten: Von der Terminorganisation über die Bearbeitung der Post bis hin zur Dokumentenverwaltung - du hältst unser Büro am Laufen.
* Unterstützung im Tagesgeschäft: Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und alle gut informiert sind.
Profil
* Freude am Umgang mit Menschen und ein professionelles Auftreten.
* Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise.
* Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
* Freundliche Telefonstimme und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, aber kein Muss - auch Quereinsteiger/innen sind willkommen!
Wir bieten
Unser Auftraggeber bietet Parkmöglichkeiten an, die jedoch nicht direkt vor dem Gebäude liegen. Dafür investieren wir in die Gestaltung eines inspirierenden Arbeitsumfelds:
* Fitnessraum im Firmengebäude: Derzeit in Planung für 2025, um Ihre Gesundheit und Work-Life-Balance zu unterstützen.
* Grüne Begegnungszone: Eine einladende Outdoor-Area mit Feuerschale, ideal für entspannte Mittagspausen oder gesellige Abende nach Feierabend.
Diese Neuerungen fördern nicht nur das Wohlbefinden, sondern stärken auch den Teamgeist und das Miteinander.
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