Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Selbständige Durchführung und Organisation der allgemeinen Sekretariatsagenden mit den Schwerpunkten: Erledigung von administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung in organisatorischen Aufgaben) Bearbeitung von Post und E-Mails Abwicklung des Schriftverkehrs samt Vorbereitung von konzipierten Schriftstücken Protokollführung Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen (Power Point, Excel, usw.) Ordnerarchivierung Bearbeitung von Urlaubs- und Fortbildungsanträgen der Betriebsräte Organisation von Besprechungen abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAK, HBLA/HBLW) oder vergleichbare Ausbildung sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Power Point) ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; Kommunikationsstärke logisch-analytisches Denken Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen Innovationsbereitschaft und Engagement Selbstständigkeit und Belastbarkeit Organisationsgeschick Bereitschaft zur Weiterbildung Bereitschaft zu Mehrleistungen bzw. flexibler Arbeitszeiteinteilung bzw. Dienst nach Vereinbarung mehrjährige Erfahrung im gehobenen Sekretariats- bzw. im Sachbearbeitungsbereich erwünscht Erfahrung im Gesundheitswesen erwünscht Grundkenntnisse im Erstellen von Statistiken erwünscht (im Arbeits- und Sozialrecht von Vorteil) JobID: 7740 Vollzeit, Dauerverwendung
- Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
- betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
- absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
- günstige Verpflegung, Vitalküche
- firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
- positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
- Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
- Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
- PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Besetzungstermin: ehestens JBTC1_AT