Die Stadt Linz sucht eine motivierte Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung und Organisation der Musikschule Linz. Sie haben Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit in einem motivierten Team, möchten erste Ansprechperson für Kund*innen und Lehrkräfte sein und tatkräftig bei diversen Projekten mitwirken? Werden Sie Teil eines modernen, motivierten Teams in der Musikschule der Stadt Linz.
Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz
Ihre Aufgaben
* Erstanlaufstelle für Kund*innen und Lehrkräfte im Servicecenter der Musikschule Linz
* Schüler*innendatenverwaltung von der Anmeldung über Zuteilung bis zur Schulgeldvorschreibung
* Unterstützung der Lehrkräfte bei Schülerzuteilung, Stundenplanerstellung, Raumzuteilung, etc.
* Mitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Sonderprojekten und unterschiedlichen Veranstaltungen
* Diverse Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
* abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsassistent*in oder eine vergleichbare Qualifikation
* sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und die Fähigkeit, diese routiniert und effizient einzusetzen
* ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
* Teamgeist, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
* selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Bereitschaft zur Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (gelegentlich Abendveranstaltungen)
Wir bieten
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
Auswahlverfahren
* Vorauswahl
* Vorstellungsgespräch
Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.
Bewerbungsunterlagen
* Lebenslauf
* Zeugnisse
Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Herrn Direktor Christian Denkmaier (0732 7070 - 1800), Kultur und Bildung/Musikschule Linz wenden.
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