Wir suchen einen zuverlässigen Back Office Mitarbeiter (m/w/d), der gemeinsam mit zwei Kollegen an einem Hygieneobjekt in Graz arbeitet. Als Mitglied des Teams übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, die direkt dem Servicemanager (m/w/d) berichten.Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Teams. Die Arbeit erfolgt von Montag bis Freitag, jeweils von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr.Berufliche VoraussetzungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungErste einschlägige Berufserfahrung erforderlichSichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute MS Office-Kenntnisse (inbesondere MS Excel)Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und lösungsorientiertes DenkenHohe Einsatzbereitschaft und BelastbarkeitArbeitsaufgabenVerwaltung und Aktualisierung interner DokumenteTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und MitarbeiternElektronische Datenpflege und Ablage in verschiedenen PortalenUnterstützung bei der Dienstplanerstellung und -pflegeDokumentenmanagement (Protokollablage, Digitalisierung, Archivierung)Zu unseren Benefits gehörenApple-Mitarbeiter-awardBetriebsarztEventsISS Österreich ist seit 65 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Mit rund 7.000 Mitarbeitern aus über 90 Nationen sind wir das führende Unternehmen für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude.