Wir suchen Personlichkeiten mit Expertise und Engagement. Die Bertha von Suttner Privatuniversitat sieht sich als Entwicklungsraum fur die Gesellschaft der Zukunft. Als moderne, offene Universitat etabliert sie eine besondere Kultur fur neues Lernen, Lehren und Forschen. Mit ihren Bereichen Psychotherapie, Soziales, Padagogik und Wirtschaft stellt sie den Menschen in den Mittelpunkt aller Uberlegungen und Aktivitaten. Mitarbeiter*in im Studienservice (w/m/d) (20 WStd.) Ihre Aufgaben * Beratung & Betreuung: Ansprechperson fur Interessent*innen und Studierende * Bewerbungsmanagement: Organisation und Abwicklung von Aufnahmeverfahren * Studierendenverwaltung: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Organisation von Inskriptionen * Administrative Unterstutzung: enge Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung und internen Serviceeinheiten * Betreuung der Lehrenden: Unterstutzung und laufende Betreuung sowie Onboarding der Lektor*innen * Lehrveranstaltungsverwaltung: Planung, Organisation und Dokumentation von Lehrveranstaltungen * Prufungskoordination: Verwaltung der Prufungsakte und antritte, Organisation von Abschluss und kommissionellen Prufungen in Abstimmung mit der Studienprogrammleitung und den Lektor*innen. Ihre Qualifikation * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Mindestens 3 Jahre einschlagige Berufserfahrung im Office Bereich einer Service Einrichtung von Vorteil, gerne auch Wiedereinsteiger*innen * Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Kommunikative, strukturierte und selbststandige Arbeitsweise, kombiniert mit einem hohen Mas an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung * Flexibilitat & Teamfahigkeit * Begeisterung fur neue Ideen und Denkweisen und Freude am Umgang mit Menschen Unser Angebot An der Bertha von Suttner Privatuniversitat, situiert am bestens ausgestatteten Cus St. Polten, erwartet Sie ein spannendes, vielfaltiges und modernes Arbeitsumfeld in einem ambitionierten Team. Wir bieten Ihnen eine Anstellung mit 20 Wochenstunden. Profitieren Sie von zahlreichen Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, der Moglichkeit zum Home Office, Weiterbildungsangebote (online und Prasenz), kostenlosen Parkplatzen sowie gute Erreichbarkeit mit offentlichen Verkehrsmitteln. Die Stelle ist ehest moglich zu besetzen. Als Mindestentgelt fur diese Position sind auf Basis 40 WSt. brutto/mtl. EUR 2.599,20 (lt. Uni KV Verwendungsgruppe IIIa/Grundstufe) vorgesehen. Eine Uberzahlung ist unter Berucksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung moglich. Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte mit Angabe des Kennwortes BSU MAST per smart bewerben. Die Bertha von Suttner Privatuniversitat betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversitat. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!