Otto Bock Healthcare Products GmbH zahlt zu den international fuhrenden Anbietern in der Medizintechnik. Unser Ziel ist Menschen ein Hochstmas an Mobilitat und Unabhangigkeit zu ermoglichen Quality for Life. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt! Am Standort Wien suchen wir fur unsere Geschaftsfuhrung Verstarkung im Bereich Office Management & Coordination mit Fokus in den Bereichen Datenschutz & Compliance Vollzeit (TZ moglich) (Jn 249654) Ihre Aufgaben * Lokale/r DatenschutzkoordinatorIn * AnsprechpartnerIn zum Thema Data Privacy * Koordination mit dem Headquarter * Pflege der Verarbeitungsverzeichnisse in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen * Lokale/r CompliancekoordinatorIn (in Abstimmung mit Legal und Compliance im HQ) * Lokale Schnittstelle zu Legal & Compliance im Headquarter und externen PartnerInnen * Erstellung von einfachen oder standardisierten Vertragen/Vollmachten * Erfassung und Verwaltung von Vertragen in der internen Vertragsdatenbank * Verwaltung der Unterschriftenregelung am Standort * Pflege des lokalen Legal & Compliance Sharepoints * Support im Umfeld EHS (Environmental/Health/Safety) Management Systeme * Koordination & Dokumentation (z.B. Managementbewertung) * Vorbereitung von Audits * Vor und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen der GesmbH sowie Protokollierung * Unterstutzung beim ESG (Environmental/Social/Governance) Reporting * Unterstutzung der Geschaftsfuhrung in weiteren organisatorischen und administrativen Agenden * Fuhrung, Administration und Weiterentwicklung des Postbuchs und des Unternehmensserviceportals (USP) Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene Ausbildung mit juristischem Backgroundoder kaufmannische Ausbildung (HAK, o.a.) * Erste Berufserfahrung in der Assistenz der Geschaftsfuhrung oder im Office Management * Erfahrung als oder mit Datenschutz oder Compliance beauftragten Personen oder KoordinatorInnen * Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse * Fundierte IT Kenntnisse (MS Office) * Kommunikative, eigenstandige und strukturierte Arbeitsweise * Hohe Diskretion, Vertrauenswurdigkeit und Zuverlassigkeit * Interesse fur rechtliche Themen Wir bieten * Spannende Herausforderung mit eigenverantwortlicher und abwechslungsreicher Tatigkeit in einem interdisziplinaren Team eines High Tech Unternehmens * Offenheit, kollegiales Arbeitsumfeld und einen respektvollen Umgang mit MitarbeiterInnen * Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit, Home Office) * Forderungen der Mobilitat (Mitarbeiterparkplatz oder Jobticket) * Angebote seitens des Gesundheitsmanagements (z.B. Gratis Zusatzversicherung, Massagen, Betriebsarzt vor Ort, Gratis Impfungen, etc.) * Jahresbruttoentgelt ab EUR 46.615, auf Basis von Vollzeit, je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Uberzahlung moglich Diversitat bei Ottobock Fur uns steht ein respektvoller Umgang miteinander und die Freude an der Arbeit im Mittelpunkt. Wir schat