Teamleitung Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d), null
Ihr Aufgabengebiet:
* Eigenverantwortliche Führung und Entwicklung des Teams inkl. Empfang
* Ansprechperson für jegliche Anfragen und Datenaufbereitung aus der Konzernzentrale in Polen
* Aufbereitung und Umsetzung der Konzernstandards
* Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Präsentationen
* Organisation von Management-, Board– und Aufsichtsratssitzungen sowie Gesellschafterversammlungen
* Vorbereitung der Unterlagen für den Aufsichtsrat in Zusammenarbeit mit Legal
* Enge Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen
* Empfang von und Korrespondenz mit Kunden und Partnern
* Administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Geschäftsführung
* Terminkoordination und Reisemanagement
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Polnischkenntnisse von Vorteil
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Wirtschaftssektor
* Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
* Grundlegendes gesellschaftsrechtliches Verständnis
* Exzellente Ausdrucksweise, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
* Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und hohe Sozialkompetenz
* Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, selbstständigen und strukturierten Arbeiten
Diese Benefits erwarten Sie:
* Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
* sicherer Arbeitsplatz durch die Zugehörigkeit zu einem international erfolgreichen Energiekonzern
* Freitags Home-Office
* Gleitzeitvereinbarung
* Social Benefits wie z.B. vergünstigte Mittagsverpflegung und Rabatte beim Tanken
* Vergünstigungen im Netzwerk von Corporate Benefits
* Für diese Position bieten wir ein Gehalt von € 3.800,-- brutto / Monat
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