Beschreibung des Arbeitgebers
Die Cells+Tissuebank Austria gemeinnützige GmbH
Ihre Chance, Leben zu verbessern!
Die Cells + Tissuebank Austria (C+TBA) ist eine der führenden Gewebebanken Europas. Unsere Mission besteht darin, hochwertige Gewebe humaner Herkunft zu entnehmen, aufzubereiten und bereitzustellen, um innovative und sichere Produkte für die Wiederherstellung und Regeneration des Stütz- und Bewegungsapparates zu schaffen.
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, das Leben von Menschen zu verbessern.
Um unsere Vision zu verwirklichen, suchen wir ab sofort:
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Vollzeit
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
* Selbstständige Termin- und Reisekoordination sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
* Schnittstellenfunktion zu internen Teams und externen Partnern
* Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen
* Verwaltung und Bearbeitung vertraulicher Dokumente
Sie bringen mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
* Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit
* Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten
* Gestaltungsfreiraum in einem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenfeld
* Arbeit in einem engagierten und kollegialen Team mit flachen Hierarchien
* Moderne Büroräumlichkeiten und ein ausgezeichnetes Betriebsklima
* Regelmäßige Schulungen, Weiterbildungen und persönliches Coaching
* Firmenveranstaltungen und Team-Events zur Förderung des Teamgeists
* Klimaticket ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit, Betriebspension ab 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
* Mitarbeiterverpflegung mit Obst, Biosäften, Tee und Kaffee
* Die Möglichkeit, sich aktiv in die Entwicklung unserer Unternehmenskultur einzubringen
Informationen zu Bewerbung und Gehalt
Wir sind uns bewusst, dass Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten wertvoll sind.
Unser attraktives Gehaltspaket orientiert sich daher an aktuellen Marktgehältern und liegt über dem angegebenen Mindestgehalt von 2.806,20 brutto/Monat bei Vollzeitbeschäftigung.
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