Firmenprofil
Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n dynamische/n und engagierte/n Assistent/in der Geschäftsleitung mit dem Fokus auf Projekte (m/w/d)
Aufgabenbereich
1. Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen
2. Schwerpunkt Controlling Ermittlung von Kennzahlen (Finanzsituation/Liquidität/Auftragsstand/abgelaufene Verträge)
3. Selbständige Erstellung von Auswertungen und Statistiken
4. Mitarbeit bei aufkommenden Themen oder Projekten, wie Datenanalyse, Kostenrechnung
5. OP Liste mit Kunden/Banken abstimmen, Eskalationsstufe im Mahnwesen
6. Enge Abstimmung mit dem externen Rechnungswesen und dem Steuerberater
7. Übernahme der allgemeinen Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten für die Geschäftsleitung
8. Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Banken
9. Schnittstelle zu ausländischen Tochterunternehmen
10. Schnittstelle zu Hausverwaltungen, Mietern
Gewünschte Qualifikationen
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK-Matura, fachbezogenes Studium)
12. Idealerweise mit Controlling oder Rechnungswesen Schwerpunkt
13. Mehrjährige Berufserfahrung als verantwortungsvolle/r Assistent/in der Geschäftsleitung
14. Ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (v.a. im Hinblick auf die Erstellung von Statistiken und Auswertungen)
15. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Kroatisch Kenntnisse von Vorteil
17. Ausgezeichnete Umgangsformen
18. Ein hoher Grad an IT Affinität
Ihre Vorteile
19. Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit und eine offene, internationale Atmosphäre
20. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice
21. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Team, eine fundierte Einarbeitung
22. In Höchstmaß an Eigenverantwortung und Handlungsfreiheit
23. Eine leistungsgerechte Entlohnung
24. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
25. Ein kollegialer Führungsstil
26. Interessante Weiterbildungs- sowie Karrieremöglichkeiten
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