Die NADA Austria (Nationale Anti-Doping Agentur Austria GmbH) ist eine Serviceeinrichtung für den sauberen österreichischen Sport.
Schutz der sauberen Sportler:innen
Mit präventiver und repressiver Anti-Doping Arbeit schützt die Zentrale in Wien die sauberen Sportler:innen.
Position: Assistenz der Büroleitung
Teilzeit - 30 Stunden pro Woche. In dieser Position unterstehen Sie der Büroleitung:
Aufgaben
* Administrative Unterstützung des Büroleiters im Bereich Büromanagement sowie bei der Koordination und Abwicklung internationaler Projekte (Schriftverkehr, Organisation von Meetings, Protokollanfertigung, Erstellung von Präsentationen in PowerPoint etc.).
* Administrative Unterstützung im Bereich Personalmanagement (Aufbereitung von einschlägigen Dokumenten, Recherchetätigkeiten, Bearbeitung administrativer Personalagenden etc.).
* Administrative Standortverwaltung (dies umfasst die allgemeine sowie administrative Betreuung des Bürostandortes in der Sie zuständig sind für u.a. Kommunikation m. d. Reinigungskraft, Hausverwaltung, Handwerkern bei Schadenseintritt am Standort etc.).
* Allgemeine Bürotätigkeit (Telefon / Post, Schriftverkehr, Archivierungstätigkeiten).
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung (AHS, HAK, HLW, Tourismusschule o.ä.).
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere im Bereich Personalmanagement, wünschenswert.
* Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
* Dynamische, kommunikationsstarke und flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit.
* Ausgezeichnete Umgangsformen.
* Hohes Maß an Selbständigkeit und Flexibilität.
* Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
Wir bieten
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld, sehr gutes Arbeitsklima.
* Eigenständige und verantwortungsvolle Aufgabenstellungen.
* Bruttomonatsgehalt von € 2000,- (auf Basis Teilzeit 30 Stunden, 14x jährlich, mit Bereitschaft zur Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung).
* Gleitzeit, Hybride Tätigkeit (Büroanwesenheit / Home-Office) möglich.
* Zentrale Lage am Hauptbahnhof.