Wir bei Kelvion haben es uns zur Aufgabe gemacht, den industriellen Wandel anzuführen, indem wir uns für Innovation und Nachhaltigkeit einsetzen. Von der Optimierung von Rechenzentren über die Weiterentwicklung der Wasserstoffproduktion bis hin zur Revolutionierung von Kühl- und HLK-Systemen - unsere unternehmenskritischen Wärmelösungen unterstützen Industrien rund um den Globus. Vereint als „One Kelvion“ liefert unser globales Team innovative Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden fördern und eine nachhaltige Zukunft unterstützen.
Kelvion - Gemeinsam gestalten wir die Zukunft
Kelvion ist Ihr globaler Partner für verbesserte Prozesseffizienz
Wir bieten erstklassiges Know-how und maßgeschneiderte Wärmetauscherlösungen, die immer wieder neue Maßstäbe setzen. Wie unser Name schon sagt, sind wir Teil der Kelvion-Gruppe - ein weltweiter Hersteller von industriellen Wärmetauschern seit 1920.
Ihre Aufgaben:
1. Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination intern und mit den Kunden, Korrespondenz, …)
2. CRM System Pflege
3. Auftragsbearbeitung und -abwicklung
4. Angebotserstellung
5. Dokumentenablage
6. Dokumentationserstellung
7. Marketingtätigkeiten
8. Allgemeine Back Office Tätigkeiten
Ihre Qualifikation:
1. Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (HAK, HAS, …)
2. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
3. Eigenständige, proaktive und kommunikative Arbeitsweise
4. Gute Englischkenntnisse
5. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
1. Vollanstellung mit Gleitzeitmodell inkl. Möglichkeit zu Home-Office
2. Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen, teamorientierten Umfeld
3. Fundierte, praxisorientierte Einschulung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
4. Eigenverantwortlichen und interessanten Aufgabenbereich
5. Ansprechendes Ambiente und modernes Umfeld
6. Die Bezahlung in einer Bandbreite von monatlich brutto 2500,00 – 3.200,00 EUR, orientiert sich an Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.
Sollten Sie an einer verantwortungsvollen Aufgabe in einem mittelständischen und international tätigen Unternehmen interessiert sein, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an gaspoltshofen@kelvion.com.
Bei Kelvion leben wir von der Zusammenarbeit, begrüßen die Gedankenvielfalt und schätzen jede Stimme. Bei Kelvion kommt die Kreativität zum Vorschein, weil den Menschen zugehört wird, ihre Beiträge anerkannt und ihre Ideen begrüßt werden. Unser flexibler Ansatz für die Art und Weise, wie wir arbeiten, stellt die Gesundheit und Zufriedenheit der Menschen in den Vordergrund und fördert das Engagement und die Karrieremöglichkeiten. Wir geben engagierten Menschen die Möglichkeit, zu wachsen, sich weiterzuentwickeln und ihren eigenen Weg innerhalb des Unternehmens zu gehen. Gemeinsam gestalten wir eine bessere Zukunft, indem wir unsere globalen Teams dazu bringen, als „ein Kelvion“ zu handeln.
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MitarbeiterIn Back Office (kaufmännische Administration)
Kelvion is your global partner for enhanced process efficiency
We offer first-class expertise and customized heat exchanger solutions that continually set new standards. As our name suggests, we are part of the Kelvion Group - a global manufacturer of industrial heat exchangers since 1920.
Your tasks:
1. General administrative and organizational activities (e.g., internal and customer appointment coordination, correspondence, …)
2. CRM system maintenance
3. Order processing and execution
4. Offer preparation
5. Document filing
6. Documentation creation
7. Marketing activities
8. General back-office tasks
Your qualifications:
1. Completed commercial training or comparable qualification (HAK, HAS, …)
2. Team spirit, strong communication skills, and flexibility
3. Independent, proactive, and communicative working style
4. Good English skills
5. Excellent IT skills (MS Office), SAP knowledge is an advantage
We offer:
1. Full-time employment with a flexible working hours model, including the possibility of home office
2. Versatile and responsible activities in a highly collegial, team-oriented environment
3. Comprehensive, practical training and excellent development opportunities
4. An independent and interesting area of responsibility
5. Attractive ambiance and a modern working environment
6. The payment, ranging from EUR 2,500.00 to 3,200.00 gross per month, depends on your professional experience and qualifications.
If you are interested in a responsible position in a medium-sized, internationally active company, we look forward to receiving your application via email at gaspoltshofen@kelvion.com.
At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened to, their contributions recognized, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work places people's health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress, and carve their own paths within the company. Together we shape a brighter future, engaging our global teams to act as “one Kelvion.”
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