Wir gehören als Tochtergesellschaft zum französischen Konzern Savencia Fromage & Dairy, der mit 22.000 Mitarbeitern in 30 Ländern präsent ist. In Österreich sind wir Nr. 2 für Käsemarken und Käsespezialitäten. Unsere Marken Brunch, Bresso, Fol Epi, Saint Albray, Chavroux, Chaumes und Rambol sind im Lebensmittel-Einzelhandel sowohl in der Feinkost als auch im SB-Regal hervorragend positioniert und werden von vielen Verbrauchern geliebt und geschätzt. Verstärke das Team von Savencia Fromage & Dairy Österreich in Wien als Office Manager (m/w/d) mit Personalagenden Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführungsteams Kontrolle und Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen sowie Urlauben und Krankenständen Unterstützung bei der Personaladministration, dem Recruiting und HR-relevanten Agenden Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen Organisation und Kontrolle der Arbeitssicherheit am Arbeitsplatz Organisation der Instandhaltung der Büroräumlichkeiten Ansprechpartner (m/w/d) für externe Dienstleister (Handwerker, Reinigungsfirmen, Versicherungen etc.) Administration von Office-Gegenständen (Notebooks, Handys, Schlüssel etc.) Mitentwicklung und Umsetzung verschiedener Prozesse und Projekte Organisation von Mitarbeiterevents und Veranstaltungen Kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Resilienz Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung (Matura, Bachelor) und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Spaß an der Arbeit in internationalen Strukturen sowie fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit Office 365 (insbesondere Excel, PowerPoint und Cloud-Dienste) Organisationstalent mit zuverlässiger, eigenständiger, effizienter und strukturierter Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Ergebnisorientierung Hohe Teamorientierung Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung Engagiertes, dynamisches und internationales Team Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten Weitere Benefits: u. a. Wiener Linien Jahr... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone