Die Pappas Tirol GmbH ist ein Unternehmen der Pappas Holding und zählt zu den größten Betrieben der Automobilbranche in Österreich. Wir suchen für unseren Standort in Kirchbichl zum sofortigen Eintritt eine:n Verwaltungsassistent:in.
Sie sind die erste Ansprechpartner:in unserer Kunden, von denen wir wissen, dass sie sich auf einen professionellen Service freuen. Als Verwaltungsassistent:in sind Sie Teil des Verkaufs-Teams und werden unsere Kunden bei all ihren Anliegen unterstützen.
Aufgaben
* Kundenbetreuung: Sie nehmen als erster Ansprechpartner:in die Kommunikation mit unseren Kunden auf und stellen sicher, dass alle Anliegen ordnungsgemäß bearbeitet werden.
* Telefonvermittlung: Sie übernehmen die Durchführung der Telefonvermittlung und stellen sicher, dass alle Anrufe ordnungsgemäß beantwortet und weitergeleitet werden.
* Anlage von Werkstätten-Bons: Sie erstellen die Werkstätten-Bons und sorgen dafür, dass diese korrekt und pünktlich vorliegen.
* Betreuung und Abwicklung von Probefahrten: Sie organisieren und begleiten Probefahrten und sorgen dafür, dass diese reibungslos ablaufen.
* Koordination von Fahrzeugüberstellungen: Sie koordinieren die Überstellung von Fahrzeugen und stellen sicher, dass diese termingerecht erfolgen.
* Kassabetreuung: Sie übernehmen die Kassabetreuung und stellen sicher, dass alle Transaktionen korrekt und pünktlich durchgeführt werden.
* Abrechnung von Werkstattaufträgen: Sie erstellen die Abrechnungen für die ausgeführten Werkstatt-Aufträge und sorgen dafür, dass diese korrekt und pünktlich vorliegen.
Profil
* Ausgeprägte kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrung im Automobilvertrieb mit.
* Organisationstalent und Leistungsbereitschaft: Sie verfügen über ein gutes Organisationstalent und sind leistungsorientiert.
* Ausgeprägte Serviceorientierung: Sie haben eine hohe Qualitätsanspruch und sind bemüht, unseren Kunden stets bestmöglichen Service anzubieten.
* Motivation und Verlässlichkeit: Sie sind motiviert und vertrauenswürdig und bringen Ihre Aufgaben gerne zur Vollendung.
* Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit: Sie verfügen über sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten gerne im Team.
Wir bieten
* Leistungsgerechte Bezahlung: Wir bieten eine gute, leistungsgerechte Bezahlung an.
* Modern ausgestattete Arbeitsplätze: Unsere Arbeitsplätze sind modern ausgestattet und bieten Ihnen alles, was Sie für Ihren Job benötigen.
* Sicherheit eines Großunternehmens: Sie genießen die Sicherheit eines Großunternehmens und können sich auf eine stabile Zukunft freuen.
* Diverse Sozialleistungen: Wir bieten Ihnen diverse Sozialleistungen an, um Ihnen das Leben in Ihrem Alltag zu erleichtern.
Das Kollektivvertrag sieht für diese Position ein Jahresbruttoentgelt in der Höhe von mindestens € 25.200,- vor. Je nach Berufserfahrung und Qualifikation sind wir bereit, zu überzahlen.