Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts. Unser Team betreut große, in der Öffentlichkeit stehende Projekte - verlässlich, kompetent und mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein.
FRONT DESK / EMPFANG
Wien Vollzeit ab sofort
Aufgaben
* Kompetente und freundliche Erst-Anlaufstelle für Kund:innen, Kolleg:innen, Lieferant:innen und Gäste
* Souveränes Telefonmanagement in deutscher Sprache
* Verwaltung des zentralen Post-Eingangs (E-Mail + Post) sowie anschließende Weiterleitung an die jeweiligen Teams
* Vorausschauendes und exaktes Termin-Management für diskrete Projekte und Verfahren
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
* Allgemeine Office-Tätigkeiten
* Unterstützung bei der Erstellung von Honorarnoten bzw. von Leistungsaufstellungen
* Abenddienstbereitschaft 1-mal pro Woche (Mo-Do max. bis 20 Uhr, Fr. max. bis 18 Uhr)
Profil
* Abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende Schule
* Guter Umgang mit MS Office-Programmen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Berufserfahrung im Rechtsanwaltsbereich von Vorteil
* Anwenderkenntnisse der Anwaltssoftware "JurXpert" von Vorteil
* Selbständige und genaue Arbeitsweise
* Engagierte:r Teamplayer:in
Wir bieten
* Ein ausgezeichnetes und respektvolles Betriebsklima
* Moderne Team- und Unternehmenskultur
* Monatliche Social Activities und Yoga in der Kanzlei
* Arbeitsort in ausgezeichneter Lage mit Dachterrasse
* Monatsbruttogehalt ab € 2.000,00 auf Vollzeitbasis (mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung)
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