Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Architektur / Projektsteuerungsbüro, die uns mit Kompetenz und Eigeninitiative unterstützt. Besonders wichtig sind fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, eine proaktive Unterstützung der Geschäftsführung sowie eine sehr selbstständige Arbeitsweise. Unterstützung in der Projektsteuerung (Terminkoordination, Protokolle, Terminpläne) Vorbereitung der Buchhaltung und Unterstützung bei der Rechnungslegung Verwaltung und Pflege der Webseite sowie allgemeines Office Management Kommunikation mit internen und externen Partnern Strukturierte und eigenverantwortliche Organisation von administrativen Aufgaben Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem Architektur- oder Bauunternehmen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Freude daran, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen Freundliche, motivierte und teamfähige Persönlichkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen, dynamischen Umfeld Ein freundliches und kollegiales Team Moderne Arbeitsstrukturen und flexible Arbeitszeiten Ein attraktives Arbeitsumfeld mit spannenden Bauprojekten Mindestentgelt auf ... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone