Ihr Aufgabengebiet:
In dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für die umfassende Planung, Organisation, Budgetierung, Durchführung und Überwachung von Kongressen und Fachausstellungen.
Sie überzeugen mit Ihrem engagierten und eloquenten Umgang im schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt und gewinnen Sponsoren sowie Aussteller:innen für die Teilnahme an Kongressen.
Zusätzlich unterstützen Sie aktiv bei allen administrativen Vorbereitungen und der Qualitätssicherung für die Kongresse und die nationalen und internationalen Ausstellungen.
Einige Male pro Jahr fungieren Sie für ausgewählte Projekte auch als Ansprechpartner:in vor Ort während der Kongressdauer.
Ihr Aufgabengebiet wird mit Recherchen, dem Bestellwesen und der Koordination aller bei Kongressen involvierten Gewerke abgerundet.
Durch Ihre hilfsbereite Teamarbeit und Ihre serviceorientierte Haltung gegenüber Auftraggebern, Kunden und Lieferanten tragen Sie wesentlich zur Unterstützung und zur Verkörperung der Unternehmenswerte bei.
Unsere Anforderungen:
Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kongress- oder Messewesen bzw. im Tourismusbereich (Convention).
Ihr routinierter Umgang mit MS-Office und Ihre sehr guten praxiserprobten Englischkenntnisse sind unerlässlich.
Ein offenes Wesen, Verlässlichkeit und proaktive Einsatzfreude zeichnen Sie aus.
Ihr Profil wird durch exzellente Umgangsformen, Ihr Organisationstalent, Eigenständigkeit und eine sehr genaue Arbeitsweise abgerundet.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive on-the-job in einem familiären und wertschätzendem Team (mit flachen Hierarchien), dem ein kollegiales Arbeitsklima wichtig ist.
Freuen Sie sich auf gelegentliche Reisetätigkeiten im In- und Ausland, um den Kongressablauf hautnah mitzuerleben.
Profitieren Sie von einem öffentlich sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz im Herzen Wiens.
Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 2.800,--Brutto/Monat (38,5 Std/ALL OUT) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist.
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