Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für das Gesundheits- und Vorsorgezentrum - ein selbstständiges Ambulatorium, in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/n STELLVERTRETUNG LEITUNG ADMINISTRATION (m/w/d) (20h/Woche befristet bis 2031) Aufgabenbereich Tätigkeiten im Ambulanzbereich des Gesundheits- und Vorsorgezentrums Patientinnen- und Patientenadministration und Vorsorgeuntersuchungen Durchführung von EKG's, Lungenfunktionstests, Bodyplethysmographien und Arteriensteifigkeitsmessungen Terminvereinbarungen und -Koordination Hilfestellung und Unterstützung für Patientinnen und Patienten während des Ambulanzbesuchs Unterstützung/Vollinhaltliche Vertretung Leitung Administration bei den fachlichen, personellen und organisatorischen Tätigkeiten Schulung und Anleitung von Ordinations- und Administrationspersonal Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung eines medizinischen Assistenzberufes (z.B. Ordinationsassistenz) Berufserfahrung im medizinischen und administrativen Tätigkeitsbereich von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Gepflegtes Erscheinungsbild und einwandfreie Umgangsformen Große Wertschätzung im Umgang mit Patientinnen und Patienten Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere E-card Erfassung, MS-Office) Kenntnisse einschlägiger IT-Systeme von Vorteil (z.B. eKOS, SVC) Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Flexibilität sowie hohe Belastbarkeit Wir bieten Verantwortungsvolles, herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet Attraktive Sozialleistungen Gesundheitsfördernde Maßnahmen Kostengünstige Mittagsessen Innerbetriebliche Fortbildung Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 22.975,05 jährlich brutto (Basis 20 Stunden/Woche), wobei die Bereitschaft zur Überzahlung - abhängig von der Qualifikation und Vordienstzeiten - besteht. Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte per smart bewerben