Für unser MM Packaging Werk Neupack in Hirschwang (Reichenau a.d. Rax/Niederösterreich) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab Mai 2025 eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
* Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
* Allgemeine Backoffice-Agenden wie Korrespondenz und Postverwaltung
* Planung und Koordination von internen und externen Meetings, Betriebsfeiern und Events sowie Gästebewirtung
* Eigenständige Übernahme von aktuellen Projekten
* Reiseplanung und -koordination für sämtliche Mitarbeiter gemäß konzerninterner Vorgaben
* Fuhrparkmanagement (Beschaffung, An-/Abmeldung, Koordination Service- und Reparaturarbeiten) gemäß konzerninterner Vorgaben
* Koordination Unterhaltsreinigung am Standort
* Schnittstelle zu HR / Lohnverrechnung, Partnerbetrieben, Marketing
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder ähnliche Qualifikationen)
* Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2-Level)
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungskraft und unternehmerischem Denken
* Ausgezeichnete Kommunikation, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
Unser Angebot:
Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Gehalt ab € 2.825,93 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (laut Kollektivvertrag). Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung ist vorhanden.
Wir bieten eine besonders abwechslungsreiche sowie interessante und fachlich herausfordernden Aufgabe in einem erfolgreichen, international agierenden Konzern.
Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
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