Mitarbeiter*in fur Veranstaltungen und Verkehrsrecht Bau und Bezirksverwaltung Entlohnung: Brutto Einstiegsgehalt EUR 2.930,00 bei Vollzeit (je nach anrechenbarer Berufserfahrung) Beschaftigungsausmas: Vollzeit Dienstverhaltnis: ABGB, befristet Sie suchen eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe, arbeiten gerne selbstandig und bewahren in stressigen Momenten Ruhe? Sie interessieren sich fur das Thema Verkehr und Veranstaltungen in Linz und sind neugierig daruber Uberblick zu erhalten? Digitalisierung bereitet Ihnen Freude und Sie mochten an der Entwicklung Ihres Arbeitsumfeldes mitwirken? Sie sind Telayer*in und geniesen Ihre Rolle als Bindeglied und Angelpunkt innerhalb der Abteilung? Sie kommunizieren gerne und interessiern sich fur rechtliche Materien wie Strasenverkehrsordnung und Veranstaltungsrecht? Dann werden Sie Teil des Teams Magistrat Linz! Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz Ihre Aufgaben * Office Management der gesamten Abteilung * Organisation des elektronischen Ein und Ausganges der Geschaftsstelle (ELAK) sowie Aktenfuhrung und Zuteilung * Empfang von Kund*innen, Telefonmanagement, Planung und Organisation von Meetings * Protokollfuhrung und Unterstutzung im Prozessmanagement * Selbstandige Abwicklung von strasenpolizeilichen Verfahren * Abwicklung von Abschleppverfahren nach der Strasenverkehrsordnung * Mitwirkung bei Verfahren zu meldepflichtigen Veranstaltungen * Einschulung der Lehrlinge Ihr Profil * kaufmannische Ausbildung, Verwaltungsassistent*in (abgeschlossene Lehre bzw. Fachschule) oder vergleichbare Ausbildung * einschlagige Berufserfahrung von Vorteil * gute IT Kenntnisse (MS Office, ELAK, Webgis, Internet) * Engagement und Interesse fur Rechtsgrundlagen, Strasenverkehrsordnung und Veranstaltungsrecht * soziale Kompetenz, Kund*innenorientierung, Kommunikationsfahigkeit und gute Umgangsformen * organisatorische Fahigkeiten sowie genaue, strukturierte, pflichtbewusste selbstandige Arbeitsweise * hohe Belastbarkeit, Stressresistenz und sicheres Auftreten * osterreichische Staatsburgerschaft Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits * abwechslungsreiche Tatigkeit in einem sicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld * flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell * bestmogliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z.B. Kinderbetreuungsangebot) * Homeoffice Moglichkeit (abhangig vom Arbeitsplatz und Art der Tatigkeit) * spannende Karriere und Entwicklungsmoglichkeiten in einem grosen, dynamischen Unternehmen * innovative Aus und Weiterbildungsangebote (u.a. Bildungsprogramm, Besuch von Fachseminaren, Kongressen usw.) * betriebliche Sozialleistungen wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschusse fur Familien * abwechslungsreiche Sport und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM) * umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsforderung Am PULS" (z.B. Fitnesskurse, Gesundheitszirkel) * CLEAR Mitarbeiter*innenberatung * Gleichberechtigung und Chancen