Dekanat der Fakultät für Architektur Mitarbeiterin am Dekanat im Bereich Lehre und allgemeine Organisation Veröffentlicht: 05.02.2025 Bewerbungsfrist: 23.02.2025 Stellenart: Allgemeines Personal Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ Dienstbeginn: Mai 2025 Ersatzkraft Wochenstunden: 40 h/W Anstellungsverhältnis: Befristet Aufgaben Organisation des Lehrbetriebes in Koordination mit den Instituten (z.B. Stundenplan, Semesterstartagenden, Raumverwaltung, Prüfungsabwicklung) Selbstständige konzeptive Tätigkeiten inkl. Schriftverkehr Unterstützung desder Studiendekansin und der Dekanatsleiterin in allen studienrechtlichen Angelegenheiten sowie administrativen und organisatorischen Belangen Serviceorientierte Beratung von Lehrpersonal, Studierenden und Studieninteressierten Profil Aufnahmebedingungen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gewünschte Qualifikation Matura Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sehr gute Ausdrucksform Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung Selbstständiger, eigenverantwortlicher, lösungsorientierter und strukturierter Arbeitsstil Hohe Serviceorientierung, sowie hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Empathie Interkulturelle Kompetenz Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit und Enthusiasmus für die Übernahme der Schnittstellenfunktion Kenntnisse im Universitätsrecht Positive Einstellung zu neuen Medien und Kommunikationstechnologien Wir bieten Abwechslungsreicher Aufgabenbereich Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß) Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018 Öffi-Zuschuss Universitätssportprogramm Einkaufsvergünstigungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Zugang zu den neuesten Technologien Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld Zusatzpensionskasse Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 35.841,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich. Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung). Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Über uns Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen. Kontakt Technische Universität Graz Dekanin der Fakultät für Architektur Univ.-Prof. BDA DiplArch Petra Petersson Rechbauerstraße 12/1 KG 8010 Graz Dekanat der Fakultät für Architektur Andrea Schmallegger, andrea.schmalleggertugraz.at Webseite des Instituts Werden Sie Teil des TU Graz-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Jetzt bewerben