Teamassistenz (m/w/x)
Unser Kunde, ein führendes Energietechnologieunternehmen mit über 94.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, deckt den wachsenden Energiebedarf in mehr als 90 Ländern. Zur Verstärkung des Teams am Standort Weiz suchen wir, in Zusammenarbeit mit unserem Kunden, eine engagierte Teamassistenz (m/w/x).
Tätigkeitsbereich:
1. Du arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und unterstützt sie bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben.
2. Du übernimmst eigenständig unterschiedliche Prozesse wie Bestellungen, Abrechnungen und Reiseplanungen und sorgst für eine effiziente Abstimmung zwischen den Abteilungen.
3. Du erfasst Arbeitszeiten, korrigierst An- und Abwesenheiten und pflegst die Daten im Zeiterfassungssystem.
4. Du erstellst Präsentationen, Berichte und Auswertungen und bereitest Informationen übersichtlich auf.
5. Du begleitest neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beim Onboarding und unterstützt beim Offboarding-Prozess.
Fachliche Anforderungen:
1. Du hast eine kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen (z. B. HAK).
2. Idealerweise bringst du 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
3. Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
4. Flexibilität, Belastbarkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus.
5. Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
6. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Zudem arbeitest du gerne im Team und kommunizierst klar und lösungsorientiert.
7. Du hast ein ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Persönliche Anforderungen:
1. Du bist flexibel, belastbar und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit.
2. Du arbeitest selbstständig und strukturiert, verlierst dabei aber nie den Teamgedanken aus den Augen.
3. Klare und lösungsorientierte Kommunikation ist für dich selbstverständlich.
4. Dein ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement hilft dir, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten.
Wir bieten:
1. Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit tollem Betriebsklima.
2. Attraktive Sozialleistungen durch unseren engagierten Betriebsrat.
3. Persönliche Betreuung durch die APS Group während des gesamten Bewerbungsprozesses.
4. Arbeitsort in Weiz, nach ca. 1 Jahr im neuen Werk in Wollsdorf.
5. Gleitzeit – Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
Je nach Erfahrung und Qualifikation bieten wir für diese Position einen Bruttomonatsgehalt ab € 2.837,05 gemäß Kollektivvertrag.
Klingt das nach deinem nächsten Job? Dann bewirb dich jetzt – am besten direkt über den Bewerbungslink! Persönliche Bewerbungen sind nach Terminvereinbarung in unseren Büros in Gleisdorf und Graz möglich.
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